Specialista/ka správy bytů a vyúčtování

Pracovní nabídka

Hledáme samostatného a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á převezme administrativní a koordinační agendu spojenou se správou bytových jednotek, komunikací s nájemníky a majiteli a přípravou podkladů pro vyúčtování.

Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v datech, umí si hlídat termíny, dobře pracuje s čísly a dokáže dotahovat věci do konce. Nehledáme účetní ani technika. Hledáme spolehlivého člověka, který zvládne držet vlastní agendu, komunikovat s různými stranami a postupně převzít odpovědnost za svěřenou oblast.

Zkušenost přímo ze správy nemovitostí je výhodou, ale není podmínkou. Důležitá je pro nás praxe s podobnou administrativní agendou, například s evidencemi, smlouvami, platbami, reporty, podklady pro účetní nebo klientskou správou.

Co budete dělat

Vaší hlavní náplní bude:

• připravovat podklady pro roční a konečná vyúčtování bytů a domů,
• vést evidence smluv, nájemníků, plateb, služeb a měřidel,
• kontrolovat platby nájemníků a řešit případné upomínky,
• připravovat podklady pro účetní a majitele nemovitostí,
• sledovat končící smlouvy a připravovat přehledy pro jejich prodloužení,
• komunikovat s nájemníky, majiteli, SVJ/BD, správci domů a účetními,
• organizovat roční odečty měřidel,
• pracovat v interním systému pro správu nemovitostí,
• připravovat reporty, přehledy a další podklady dle požadavků majitelů,
• hlídat pravidelné termíny a svěřenou e-mailovou agendu.

Koho hledáme
Ideálně člověka, který má alespoň 2–3 roky zkušeností z administrativní, finanční nebo klientské agendy a je zvyklý pracovat samostatně.

Očekáváme, že:

• jste pečlivý/á, systematický/á a spolehlivý/á,
• máte dobrý vztah k číslům, tabulkám a evidencím,
• umíte si zorganizovat práci a hlídat termíny,
• zvládnete pracovat s více úkoly současně,
• komunikujete profesionálně a příjemně,
• všímáte si detailů a dotahujete věci do konce,
• máte základní komunikativní angličtinu na úrovni B2.

Výhodou je zkušenost se správou nemovitostí, vyúčtováním služeb, finanční administrativou, back office, správou smluv nebo komunikací se SVJ/BD. Co nebudete znát, vás naučíme.

Co nabízíme

• samostatnou a pestrou roli v oblasti správy nemovitostí,
• zaškolení do interních procesů i používaných systémů,
• podporu kolegů při převzetí agendy,
• prostor navrhovat zlepšení a zefektivňovat procesy,
• přátelské a neformální pracovní prostředí,
• odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností.

Nástup
Ideálně ihned, případně dle dohody v nejbližším možném termínu.

Pošlete nám svůj životopis a pár vět o tom, s jakou podobnou agendou máte zkušenost a proč vás pozice zaujala.