Administrativní posila (plný / zkrácený úvazek)

Pracovní nabídka

Hledáme schopnou administrativní asistentku nebo asistenta. Jsme stabilní rodinná firma s otevřenou kulturou, kde se rozhoduje selským rozumem, ne podle korporátních manuálů.

Hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který nám pomůže udržet administrativu v naprostém pořádku. Nečekej jen nudné stohy papírů, ale spíš hodně různorodou agendu, kde je potřeba mít systém a hlavu na svém místě. Pozice je vhodná i na zkrácený úvazek — rádi se domluvíme podle toho, co vyhovuje tobě.

Co bude tvou náplní práce?

Faktury a banka pod kontrolou: Kompletní evidence a vystavování faktur pro naše zákazníky (cca 10 měsíčně, takže pohoda). Budeš mít na starosti i kontrolu přijatých faktur od dodavatelů, evidenci přijatých plateb a kontrolu kartového účtu.

Příprava pro účetní: Jednou měsíčně připravíš reporty a kompletní podklady pro naši účetní (účtenky, doklady, stravenky a vyúčtování služebních cest).

Cesty a komunikace: Příprava služebních cest (letenky, ubytování, podklady) a s tím spojené vyřizování víz. Budeš komunikovat se zákazníky i dodavateli přes e-maily i telefon.

Logistika a HW: Zajištění celních dokladů, naceňování nabídek na transport hardwaru a kompletní evidence všech našich zásilek.

Interní agenda: Evidence dovolených, Home Office a Sick Days našich kolegů. Také budeš mít pod palcem kontrolu provizí u obchodníků a 1× ročně administrativně zastřešíš přefakturaci (Robert Bognar).

Pohoda v kanceláři: Drobná podpora vedení firmy a péče o naše zázemí (aby v kuchyňce nic nechybělo, kytky nestrádaly a pračka běžela, jak má).

Co od tebe očekáváme?

• Zodpovědnost a spolehlivost — to je u nás úplně nejdůležitější. Když se na něčem domluvíme, musí to platit.
• Angličtinu na komunikativní úrovni — naši zákazníci jsou po celém světě, takže se bez ní v e-mailech ani na drátě neobejdeš.
• Pořádkumilovnost a samostatnost — v administrativě a číslech zkrátka potřebujeme systém.
• Selský rozum a chuť věci posouvat dopředu.

Výhodou bude:

• Zkušenost s firemní administrativou, podklady pro účetnictví nebo logistikou.
• Další jazyk (španělština, portugalština, francouzština nebo jiný).

Co nabízíme:

• Mzdové ohodnocení 30 000 – 50 000 Kč (podle finálního úvazku a tvých zkušeností).
• Flexibilní formu spolupráce — HPP, zkrácený úvazek nebo na IČO. Domluvíme se tak, aby to vyhovovalo oběma stranám.
• Práci ve stabilní rodinné firmě s globálním přesahem.
• Příjemné prostředí v rodinném domě na Hájích (žádný open space, žádné svazující korporátní procesy).
• Rozmanitou práci, kde se rozhodně nebudeš nudit.

Termín nástupu dohodou.

Zaujalo tě to? Pošli životopis a pár řádků o sobě.