Asistent/ka

Pracovní nabídka

Baví vás organizace, máte rádi ve věcech systém a smlouvy vám nejsou úplně cizí? Chcete pracovat pro stabilního lídra na trhu, kde vaše práce bude mít viditelné výsledky?

Do našeho oddělení inženýringu hledáme organizovanou a samostatnou osobnost, která udrží v pořádku administrativní chod oddělení a vezme si pod křídla agendu smluv.

Asistent/ka oddělení inženýringu

Co bude náplní Vaší práce?

• Sledování nájemních smluv, smluv o užívání a dodatků ke smlouvám včetně zadávání a kontroly plateb smluvním partnerům dle smluvních podmínek
• Kompletní zajištění správy reklamních zařízení v interních systémech
• Kontrola lhůt, doby platnosti a klíčových termínů
• Správa a archivace dokumentace souvisejících s reklamními zařízeními
• Podpora při přípravě podkladů pro smlouvy a povolovací řízení
• Monitoring oznámení na úředních deskách vybraných měst
• Sledování veřejných zakázek v oblasti reklamních zařízení
• Příprava podkladů pro investiční žádosti na výstavbu nových reklamních zařízení
• Evidence schválených investic a kontrola skutečných nákladů
• Zpracování a dokumentace škodních událostí na reklamních zařízeních
• Aktivní účast na digitalizaci a optimalizaci procesů
• Administrativní podpora

Jak si Vás představujeme?

• Ukončené středoškolské vzdělání
• Velmi dobrá znalost češtiny slovem i písmem
• Znalost němčiny výhodou
• Praxe na pozici asistenta/asistentky, v administrativě nebo v advokátní kanceláři nutností
• Samostatný, strukturovaný a spolehlivý způsob práce
• Komunikační a organizační schopnosti
• Smysl pro detail a přesnost
• MS Office znalosti

Na co se můžete těšit?

• Zodpovědnou a rozmanitou práci
• Příjemné pracovní prostředí v malém, sehraném týmu, kde si navzájem pomáháme
• Pružnou pracovní dobu a moderní kanceláře na Praze 4 (v blízkosti metra Chodov)
• Balíček benefitů: 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, kartu Multisport a benefitní kartu Pluxee
• Zaujala Vás tato pozice? Pošlete nám aktuální životopis a my se Vám ozveme.

Budeme se těšit.

euroAWK