Koordinátor programu konferencí

Pracovní nabídka

Pracoval/a bys rád/a v produkci mezinárodních eventů a cestoval/a pracovně do zahraničí?

Jsi organizační typ se smyslem pro detail a baví Tě komunikovat s lidmi?

Pokud Tě láká dostat se do prostředí kongresového managementu a podílet se na realizaci významných
vědeckých akcí v Praze a ve světě, máš nyní příležitost stát se naší kolegyní/naším kolegou v programovém
oddělení. Plánovaný nástup září 2026.

Co bude náplní Tvé práce?

Zodpovědnost za programovou agendu 3-4 konferencí za rok, která zahrnuje:

• komunikaci s klienty (odbornými vědeckými asociacemi) ve formě e-mailů a videohovorů
• e-mailovou korespondenci s řečníky, kteří vystupují na konferenci a prezentují svou vědeckou
práci
• koordinaci činností v jednotlivých fázích příprav – sběr vědeckých příspěvků, evaluace odborníky,
stavba programu v systému, příprava elektronických a tištěných informačních materiálů
• on-site management – koordinace programu v místě konání konference, zajištění hladkého
průběhu, školení a koordinace hostesek
• administrativní činnosti – každodenní práce s databází (zadávání a úprava dat), exporty
a reporting v Excelu
• tvorbu instrukcí a jejich hromadné odesílání
• spolupráci s dalšími členy eventového týmu – projektový manažer, IT specialista, registrační
koordinátor, sponsorship manažer

Koho hledáme?

Týmovou hráčku/hráče, která/který:
• ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
• zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
• má chuť se učit stále něčemu novému
• umí pracovat samostatně i v projektových týmech
• má proklientský přístup
• dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků, snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně
dotahovat věci do konce
• poradí si se základními funkcemi Excelu a umí pracovat i v dalších aplikacích Microsoft Office

Na co se u nás můžeš těšit?

• smysluplná samostatná práce
• využití angličtiny a poznání zajímavých míst v rámci zahraničních pracovních cest po celém světě
• flexibilní pracovní doba a možnost částečného home office
• firemní teambuildingové aktivity
• 5 sick days + Wellbeing relaxační den
• MultiSport karta
• benefity od Pluxee – stravenky Gastro Pass/Flexi Pass
• příspěvek na penzijní pojištění
• občerstvení a office masáže na pracovišti
• jazykové kurzy a vzdělávání zaměřené na profesní a osobnostní rozvoj

Pokud Tě pracovní pozice zaujala, neváhej nám poslat životopis. Rádi Tě pozveme na kafe do našich
kanceláří v Kongresovém centru Praha.