Event Manager / Koordinátor klientského servisu (i na IČO + Home Office)

Pracovní nabídka

• Místo pracoviště: Praha (kanceláře v centru + Home Office)
• Typ pracovního poměru: Práce na živnostenský list (IČO), Příkazní smlouva
• Termín nástupu: Srpen / Září 2026 (případně dle dohody)
• Obor / Profese: Event manager, Koordinátor akcí, Organizace a správa akcí, Péče o zákazníky, Back office
• Požadované jazyky: Čeština (výborná), Angličtina (základní)
• Benefity (zaškrtnout v systému): Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Možnost občasné práce z domova, Notebook, Mobilní telefon

☕️ O nás a o pozici

Jsme fullservisová agentura a tato pozice je u nás o precizní organizaci, klientském servisu a schopnosti efektivně řešit úkoly i pod časovým tlakem. Pokud se orientujete v prostředí kulturních a sportovních akcí, umíte jednat s lidmi, máte smysl pro detail a chcete mít plnou kontrolu nad svým pracovním časem, bude vás tato role bavit.
Víme, že sladit kariéru a osobní život může být výzva. Proto u nás nerozhoduje pevná pracovní doba strávená v kanceláři, ale dobře odvedená práce. Pozice kombinuje roli Hospitality & Operations Managera s kompletním administrativním zázemím pro naše prémiové klienty.
Ideální termín nástupu na tuto pozici je v průběhu konce srpna nebo od září.

📞 Co u nás budete dělat? (Náplň práce)

Vaší hlavní agendou bude kompletní organizační zajištění klientských eventů a VIP servisu:

• Klientský servis a podpora: Správa klientských rezervací, nákup vstupenek v rezervačních systémech, vyřizování specifických požadavků korporátních klientů a komunikace s koncovými účastníky akcí.

• Příprava seatingu: Plánování zasedacího pořádku hostů na akcích a s tím spojená kompletní správa sdílených tabulek.

• Logistika a catering: Zajištění, objednávky a kompletní fakturace cateringu, celková koordinace hladkého průběhu akcí.

• Administrativní podpora: Zpracování podkladů pro fakturaci, evidence návštěvnosti, reporty a zápisy z jednání.

• Eventy v praxi: Provoz klientské infolinky během eventů a občasná osobní koordinace klíčových VIP akcí přímo na místě (koncerty, opera, divadlo, hokej).

✨ Co od vás očekáváme? (Požadavky)

• Komunikační schopnosti: Profesionální vystupování a vynikající písemný i ústní projev.
• Spolehlivost a samostatnost: Odpovědnost a silný tah na branku (schopnost dotahovat úkoly samostatně do konce).
• Uživatelská znalost PC: Excel, e-mailová korespondence bez gramatických chyb.
• Technické zázemí: Zkušenost s prací na sdíleném Google Disku je pro nás velkou výhodou.
• Jazyková vybavenost: Základní znalost angličtiny (pro případnou komunikaci se zahraničními partnery či hosty).
• Forma spolupráce: Možnost spolupráce na IČO (živnostenský list) nebo příkazní smlouvu.

🌟 Co vám nabízíme my? (Benefity a prostředí)

• Časová autonomie: Pracovní dobu si organizujete sami podle svých možností a potřeb. Pozice je díky tomu ideální pro každého, kdo potřebuje flexibilitu – například z důvodu péče o rodinu.
• Home office & Kancelář: Pracovat můžete flexibilně z domova, nebo využít zázemí našich moderních kanceláří v centru města.
• Atraktivní prostředí: Budete spravovat prémiové hospitality zóny a VIP servis v rámci nejvýznamnějších kulturních a sportovních akcí.

📩 Jak se přihlásit?

Strojené motivační dopisy u nás nečekáme, oceníme věcnost a přímé jednání. Místo dopisu od vás budeme chtít krátký úkol.

Klikněte na tlačítko „Odpovědět“ níže, přiložte své CV a do průvodního textu nám prosím napište:

• Vaši představu o tom, co přesně bude náplní vaší práce (jak jste roli pochopili z inzerátu).
• Na co si podle vás v této pozici musíte dát největší pozor (kde vidíte možná úskalí).
• Jak by podle vás vypadal váš ideální pracovní den (jak byste si zorganizovali čas).

Těšíme se na vaši odpověď!