Team assistant/Office coordinator - Tax & Legal - Brno

Pracovní nabídka

🟢Pro Deloitte daňovou a advokátní kancelář hledáme kolegu/kolegyni, který/á by se staral/a o bezproblémový chod naší pobočky v Brně. Chceš se stát součástí kolektivu férových profesionálů, kteří jsou ochotni si vzájemně pomáhat a spolupracovat? Tak čti dál…

Jsme parta cca 45 kolegů – daňoví konzultanti, advokáti a advokátní koncipienti - jsme poměrně samostatní, ale administrativy je celkem dost a tak budeme rádi, když nám s ní někdo pomůže. Naši šéfové Tomáš a Ludvík zase ocení třeba pomoc s organizací kalendáře nebo naplánováním klientských akcí. Hlavně ale hledáme pozitivního člověka, který se s námi rád zasměje, baví ho pomáhat a organizovat a bude takovým srdcem naší kanceláře.

🔎Co bude součástí tvé role

• Dozor nad hladkým chodem daňové a právní kanceláře
• Práce s interními databázemi a systémy
• Správa datových schránek
• Pomoc s vedením diářů a organizací interních i externích schůzek a konferenčních hovorů
• Běžné administrativní úkoly – administrace firemních nákladů, cestovních výkazů, emailová a telefonní komunikace, evidence dokumentů a pošty, kopírování, skenování
• Vytváření a úprava základních dokumentů (Word, Excel, PowerPoint) pro členy týmu ve spolupráci s dalšími podpůrnými týmy naší kanceláře (Proposal tým, Translating tým, týmem našich grafiků atd.)
• Občasná pomoc naší recepční Kristý s koordinací klientské recepce
• Samostatná koordinace menších interních akcí, a případná pomoc při organizaci větších akcí

🎯Co je pro nás důležité

• Líbilo by se nám, kdybys měl/a už zkušenost s asistentskou prací, ale není to podmínkou
• Máš perfektní češtinu a angličtinu na dobré úrovni slovem i písmem
• Jsi profesionální i proaktivní a máš schopnost stanovovat priority
• Zvládneš multitaskovat a nestresuješ, když je toho zrovna trochu více
• Pečlivost a nadšení pro týmovou spolupráci jsou ti blízké
• Jsi zvyklý/á pracovat s PC na denní bázi (MS – Word, Excel, PowerPoint a Outlook)

🌱Co ti nabídneme my

• Podporu v rozvoji tvých dovedností i vědomostí – práce s coachem, možnosti školení
• Fajn práci v opravdu přátelském kolektivu – všichni si tu tykáme a potkáváme se na různých týmových akcích
• Příjemné pracovní prostředí – sídlíme ve Spielberk Office Centre – fitko, restaurace i chill u jezírka v dosahu
• Pestrou škálu benefitů: 5 týdnů dovolené plus extra 2 dny osobního volna; cestovní pojištění i na soukromých cestách mimo ČR; firemní mobilní telefon (iPhone/Android) s výhodným tarifem, a to i k soukromým účelům; Cafeterii nabitou na 31 200 bodů ročně, kterou využiješ třeba na stravenky, penzijko, dovolenou nebo vzdělávání, příspěvek na multisport kartu a další
• Za doporučení nového kolegy můžeš dostat bonus 15.000 – 100.000 Kč

📧Pokud jsme tě zaujali, tak se přihlas na pozici. Nejdříve se s tebou spojí naše recruiterka Andrea, krátce si popovídáte a když to bude dávat oboustranně smysl, pozveme tě k nám na pohovor s šéfy týmu Tomášem a Ludvíkem. Těšíme se na tebe.