🎪 EVENT MANAGER/ EVENT MANAGERKA

Pracovní nabídka

Ve White Circusu se nám po dlouhé době uvolnila pozice Event Managera / Event Managerky.

Jsme tým přibližně 20 lidí a realizujeme cateringové akce všeho druhu – od firemních eventů přes gala večery a filmové cateringy až po svatby. Hledáme člověka, který si vezme akci za svou a bude ji koordinovat od první poptávky až po závěrečné vyhodnocení.

Nejde o práci pouze za počítačem. Event Manager je u nás součástí celého procesu – komunikuje s klienty, připravuje akce, spolupracuje s kuchyní a dodavateli a následně je přítomen i při samotné realizaci. Zkrátka člověk, který dokáže převzít odpovědnost za celý event a dovést ho od prvního nápadu až k úspěšné realizaci.

Protože jsme menší firma, fungujeme trochu jinak než velké korporáty. Pro klienty často připravujeme akce na míru a řešíme věci, které se nevejdou do běžných šablon. Právě proto se u nás občas potkávají role, které by ve větší firmě zůstaly oddělené. Ne proto, že bychom neměli systém, ale protože si navzájem věříme, umíme si pomoct a když je potřeba, hledáme cestu, jak věci dotáhnout do konce.

🎯 Náplň práce

• komunikace s klienty a příprava řešení na míru
• tvorba nabídek, kalkulací a vyhodnocení akcí
• koordinace příprav napříč firmou, dodavateli a partnery
• příprava podkladů pro kuchyň
• objednávky inventáře, mobiliáře a dalších služeb
• vedení realizací přímo na místě akcí
• koordinace brigádníků

👀 Koho hledáme?

• samostatnou a zodpovědnou osobnost
• člověka s výbornými komunikačními a organizačními schopnostmi
• někoho, kdo dokáže zachovat klid i ve chvílích, kdy se kolem děje deset věcí najednou
• člověka, který dokáže vést tým a získat si přirozený respekt ostatních
• někoho, kdo přemýšlí v souvislostech a hledá řešení
• člověka s trpělivostí a schopností pracovat s lidmi různých zkušeností

Na akcích vedeme týmy složené jak ze zkušených kolegů, tak z lidí, pro které může být akce první zkušeností v oboru. Schopnost poradit, vysvětlit a podpořit ostatní je proto důležitou součástí této role.

👀 Pro tuto pozici je zároveň důležitá:

• komunikativní znalost angličtiny (min. B2)
• řidičský průkaz skupiny B

🍽️ Zkušenosti z cateringu nejsou podmínkou

Praxe v cateringu nebo gastronomii je výhodou, ale není nutná.

Uvítáme zkušenosti z eventů, produkce, technické produkce, marketingových agentur nebo jiného prostředí, kde byla součástí práce organizace projektů.

Výhodou bude také chuť přicházet s novými nápady, hledat lepší řešení a technický přesah.

🚀 Co nabízíme?

• pestrou práci, kde žádné dva týdny nejsou stejné
• velkou míru samostatnosti a důvěry
• prostor pro vlastní nápady i technický přesah
• kanceláře na Praze 3
• skvělé obědy od našich kuchařů 🍲
• neformální prostředí a tým, který si umí navzájem pomoct

📈 Jak funguje sezóna?

Leden a únor bývají klidnější. Na jaře se sezóna rozjíždí a květen s červnem bývají často jízdou bez brzd. Přes léto se celý tým vystřídá na dovolených a podzim tradičně patří k našim nejvytíženějším obdobím. Přes vánoční svátky máme zavřeno, odpočíváme a znovu se potkáváme až na začátku ledna.

Nepracujeme v režimu 9–17. Práce se přizpůsobuje akcím a sezóně. Některé dny jsou kancelářské, jiné trávíme na realizacích. Důležitá je pro nás kvalitně odvedená práce, dobré vztahy v týmu a spokojený klient.

📅 Nástup

Ideálně od poloviny srpna nebo začátkem září 2026.

📩 Další krok

Pokud vás pozice oslovila, pošlete nám své CV a pár slov o sobě.

Všechny životopisy projdeme a kandidáty, u kterých budeme vidět potenciál pro spolupráci, pozveme na osobní setkání s HR a majitelkou White Circusu Miladou. Nehledáme jen zkušenosti na papíře, ale hlavně člověka, se kterým si budeme rozumět a který do našeho týmu dobře zapadne.

Těšíme se!

Bára & celý tým White Circus