Office manager

Pracovní nabídka

Advokátní kancelář se sídlem na Praze 1 hledá novou posilu do svého týmu na pozici office manager - vedoucí advokátní kanceláře. Hledáme přátelského kolegu/kolegyni do našeho týmu, který se nebojí řídit naši advokátní kancelář.

Co bude Vaší náplní práce:

• Zodpovědnost za provoz advokátní kanceláře ve smyslu adekvátního vybavení, čistoty, zajistění zásobování - IT/kancelářské potřeby, provoz kuchyňky a konferenční místnosti a prevenci závad
• Řízení provozu advokátní kanceláře na denní bázi: příjem a odesílání datových zpráv, zpracování jednoduchých přípisů na soudy, komunikace se soudy a klienty - zasílání měsíčních faktur
• HR agenda: Zpracování podkladů pro mzdy, evidování dovolených, příprava dodatků ke smlouvám, uzavírání nových pracovních smluv a jejich ukončování
• Zpracování podkladů pro DPH - evidence daňových podkladů
• Správa vozového parku
• Úzká spolupráce s vedením společnosti a účetní kanceláře
• Administrativní agenda jako například vedení nájemních nebo leasingových smluv, evidence příchozích a odchozích plateb
• Vedení pokladny a správa bankovního účtu, hrazení faktur

Jaké byste měl/a splňovat požadavky:

• Alespoň 2 roky praxe na obdobné pozici,
• Vysokoškolské vzdělání, alespoň dis./Bc., nebo maturitní vysvědčení v aplikovatelném oboru
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího, psaní bez chyb a překlepů
• Uživatelská znalost práce s PC - MS office a excel, práce v singlecase výhodou
• Výborné komunikační a organizační dovednosti
• Příjemné vystupování, proklientský a pozitivní přístup, proaktivita, ale ne přehnanost
• Smysl pro detail a pořádek, schopnost prioritizace úkolů, preciznost a pokora
• Loajalita a povinnost zachovávat mlčenlivost dle stavovských předpisů

Co nabízíme:

• Zajímavou práci v rodinné advokátní kanceláři, přátelský kolektiv
• Kolegové co si pomáhají a mají společný cíl - spokojený klient
• Odpovídající mzdové podmínky
• Benefity mezi které patří: 5 týdnů dovolené, iphone - neomezený paušál, multisportka, příležitostně dog friendly office, vánoční odměny, letní odměny (příspěvek na dovolenou), drobné občerstvení, pravidelný teambuilding (sedánky, pivo, večeře, volejbal, co nás zrovna napadne.. )
• Nástup možný dle naší dohody ideálně v rozmezí 27.7 - 1.9.2026
• Pracovní doba 8 h, rozvržení pracovní doby dle dohody, ideálně příchod 7:30 - 8:30
• Možnost využití služebního vozu dle potřeby

Pokud jste při čtení neusnuli, tak napište přímo Jakubovi.

Těšíme na Váš životopis a rádi si přečteme něco o Vás nad rámec CV.

JH