Junior Executive Assistant / Asistent(ka) vedení společnosti

Pracovní nabídka

Chcete být přímo u řízení rostoucí firmy a naučit se, jak funguje management, obchod, marketing, logistika i každodenní provoz?

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a energického kolegu či kolegyni, který(á) se stane pravou rukou CEO a COO. Hledáme člověka, který nám pomůže organizovat firmu, hlídat důležité úkoly a postupně přebírat část provozní agendy.

Nejde o klasickou administrativní pozici. Hledáme někoho, kdo chce růst, učit se nové věci a časem převzít větší odpovědnost.

Co bude Vaší náplní práce?

Podpora CEO a COO

• správa kalendářů a organizace pracovního programu vedení společnosti
• plánování schůzek, porad a služebních cest
• příprava podkladů pro jednání a důležité schůzky

Koordinace úkolů a projektů

• sledování otevřených úkolů napříč firmou
• komunikace s jednotlivými odděleními a hlídání termínů
• pomoc s organizací firemních projektů

Administrativa a komunikace

• třídění a zpracování příchozí komunikace
• příprava návrhů odpovědí na e-maily
• zpracování dokumentů, smluv a zápisů z porad
• telefonická a e-mailová komunikace s obchodními partnery

Reporting a práce s daty

• příprava pravidelných přehledů a reportů pro vedení společnosti
• práce s tabulkami a interními systémy
• vyhledávání a zpracování informací podle zadání

Chod kanceláře a firemní akce

• organizace návštěv, služebních cest a firemních akcí
• podpora při organizaci veletrhů, konferencí a dalších událostí

Koho hledáme?

• Máte výborné organizační schopnosti.
• Jste pečlivý(á), systematický(á) a spolehlivý(á).
• Umíte si práci dobře naplánovat a dotahovat věci do konce.
• Nebojíte se převzít odpovědnost a samostatně řešit problémy.
• Máte příjemné a profesionální vystupování.
• Umíte pracovat s MS Office a Mac OS.
• Zkušenosti z administrativy, koordinace projektů nebo zákaznického servisu jsou výhodou, nikoliv podmínkou.
• Výhodou je znalost angličtiny na komunikativní úrovni.

Co Vám nabízíme?

• Finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem.
• Výkonnostní bonusy.
• Přímou spolupráci s vedením společnosti.
• Možnost rychlého profesního růstu a získání unikátního know-how.
• Velmi různorodou práci, při které poznáte fungování firmy napříč odděleními.
• Notebook a telefon i k soukromým účelům.
• Zaměstnanecké slevy na produkty společnosti.
• Možnost odborného vzdělávání a rozvoje.

Proč právě tato pozice?

Pokud hledáte práci, kde budete pouze přepisovat dokumenty a vařit kávu, tato pozice pro Vás není.

Pokud ale chcete získat zkušenosti s řízením firmy, naučit se fungování byznysu z první ruky a stát se důležitou součástí vedení společnosti, rádi Vás poznáme.

Zašlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč Vás tato pozice zaujala.

Těšíme se na setkání.