Office Manager

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek, organizaci a různorodou práci, kde je každý den trochu jiný? Do našeho centrálního týmu hledáme Office Managera / Office Managerku, který/á bude klíčovou oporou pro každodenní chod kanceláře. Hledáme energickou a samostatnou osobnost, která si umí poradit s administrativou, organizací schůzek i nečekanými úkoly a dokáže udržet věci v pohybu. Pokud vás baví koordinace, komunikace a práce v dynamickém prostředí, rádi vás poznáme.

Náplň práce:

• Správa kalendářů a organizace schůzek.
• Zajišťování služebních cest – rezervace letenek, vlakových jízdenek, ubytování a související logistika.
• Komplexní office management a zajištění bezproblémového chodu kanceláře.
• Organizace občerstvení pro návštěvy, jednání a interní akce.
• Komunikace s dodavateli a externími partnery.
• Administrativní podpora napříč společností.
• Evidence dokumentů a práce s interními systémy.
• Koordinace návštěv a péče o zasedací místnosti.
• Řešení operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb.

Požadavky:

• Minimálně středoškolské vzdělání.
• Zkušenost na obdobné administrativní, asistenční nebo office management pozici.
• Anglický jazyk minimálně na úrovni B1 pro e-mailovou i telefonickou komunikaci.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Samostatnost, diskrétnost a pečlivost.
• Dobrá znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Schopnost prioritizovat úkoly a pracovat v dynamickém prostředí.

Nabízíme:

• Stabilní zaměstnání v úspěšné průmyslové skupině.
• Práci v moderním prostředí centrály v Ostravě.
• Pestrou pracovní náplň a různorodou agendu.
• Odpovídající finanční ohodnocení.
• Stravenkový paušál ve výši 200 Kč za každý odpracovaný den.
• Po 6 měsících spolupráce příspěvek 1 500 Kč měsíčně na volnočasové aktivity.
• Možnost využití Multisport karty.
• Přístup do benefitního programu T-Mobile Benefity.
• Péči o zdraví prostřednictvím programu uLékaře.cz.
• Možnost profesního rozvoje a dlouhodobé spolupráce.