Office Manager(ka) do advokátní kanceláře – full nebo part time  

Pracovní nabídka

Kdo jsme

PEERS Czechia je advokátní kancelář se sídlem v Praze a součást PEERS | CEE LAW FIRM, která působí v České republice, na Slovensku, v Maďarsku a Rumunsku. Radíme českým i zahraničním klientům, a to jak v lokálních, tak přeshraničních záležitostech. Poskytujeme generální právní praxi se širokým záběrem napříč hlavními oblastmi práva.

Do našeho pražského týmu hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager/ka, který/á bude praktickou oporou našeho týmu a pomůže nám udržet kancelář dobře organizovanou, příjemnou a funkční. Pozice je vhodná jak pro kandidáty hledající full-time roli, tak pro někoho, kdo preferuje part-time spolupráci. Konkrétní nastavení spolupráce rádi domluvíme individuálně.

Co u nás budete dělat

Náš budoucí kolega nebo kolegyně bude důležitou součástí každodenního fungování kanceláře. Nepůjde pouze o administrativní podporu, ale o roli, která má reálný vliv na to, jak kancelář každý den funguje.

Náplní práce bude zejména:

- zajištění běžného chodu kanceláře

- administrativní a organizační podpora právního týmu

- komunikace s klienty, dodavateli a externími partnery

- správa pošty, datových schránek, dokumentů, kancelářských potřeb a interní evidence

- organizace schůzek, rezervací a drobných interních akcí

- podpora při fakturaci, evidenci nákladů a dalších provozních procesech

- řešení praktických provozních záležitostí podle aktuálních potřeb kanceláře

Koho hledáme

Hledáme člověka, který je pečlivý, samostatný a má rád, když věci fungují. Důležitá je pro nás spolehlivost, dobrá organizace práce, příjemné vystupování a schopnost dotahovat věci do konce.

Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo má zkušenost z office managementu, administrativy, asistenční role nebo provozní podpory a hledá prostředí, kde bude jeho práce opravdu vidět.

Vyžadujeme od Vás:

- ideálně předchozí zkušenost s office managementem v advokacii

- češtinu na výborné úrovni

- angličtinu alespoň na komunikativní úrovni

- dobrou znalost běžných kancelářských nástrojů (zkušenosti se systémem Praetor výhodou)

- organizační schopnosti a smysl pro detail

- samostatnost, pečlivost a odpovědný přístup

Co nabízíme

- možnost nastavit spolupráci jako part-time nebo full-time podle dohody

- práce primárně fyzicky v kanceláři

- po dohodě i marketingové úkoly a organizace konferencí

- práci v menším a přátelském týmu, kde bude Vaše práce opravdu vidět

- prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu

- různorodou práci, která kombinuje administrativu, organizaci a provozní podporu

- práci v moderní advokátní kanceláři s mezinárodním přesahem

- kontakt s českými i zahraničními klienty, dodavateli a partnery

- týmové prostředí založené na spolupráci, důvěře a otevřené komunikaci

Zaujali jsme Vás?

Pokud Vás naše nabídka oslovila, zašlete nám Váš strukturovaný životopis a pár vět o sobě. Rádi se s Vámi potkáme a pobavíme se o možné spolupráci.