Fakturantka / Backoffice manažerka / Asistentka ředitele

Pracovní nabídka

Harangi Akustika & Stavba s.r.o.

Jsme česká společnost zabývající se stavební a prostorovou akustikou, hlukovými studiemi, realizací akustických opatření a stavebních prací po celé České republice. Podílíme se na projektech kancelářských budov, škol, nemocnic, výrobních hal, restaurací i dalších zajímavých staveb.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizovanou kolegyni, která se stane důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Hledáme člověka, který bude pomáhat celému týmu držet pořádek v administrativě, komunikaci, termínech a organizaci práce. Někoho, kdo dokáže propojit obchod, realizaci, vedení firmy i externí partnery a zajistit, aby vše fungovalo hladce.

Co bude Vaší náplní práce?

* vystavování a evidence faktur,
* příprava podkladů pro účetnictví,
* kontrola splatností a administrativních termínů,
* komunikace se zákazníky, dodavateli a obchodními partnery,
* správa firemních e-mailů,
* vedení a aktualizace firemních přehledů,
* koordinace administrativních úkolů napříč firmou,
* podpora obchodního, realizačního i projektového týmu,
* organizace schůzek a kalendářů,
* objednávání materiálu a služeb,
* ukládání a správa dokumentace,
* práce s AI nástroji (ChatGPT a další) pro zrychlení a automatizaci práce,
* hledání efektivnějších způsobů fungování firmy.

Koho hledáme?
Hledáme člověka, který:

• má rád pořádek a systém,
• dokáže samostatně organizovat svou práci,
• umí komunikovat s různými typy lidí,
• je pečlivý a důsledný,
• zvládá více úkolů současně,
• umí si stanovit priority,
• rád pomáhá ostatním a hledá řešení,
• přemýšlí nad tím, jak věci dělat efektivněji.

Požadujeme:

• zkušenosti v administrativě, backoffice nebo koordinaci kanceláře,
• dobrou znalost Microsoft Word,
• dobrou znalost Microsoft Excel,
• běžnou práci s počítačem a online nástroji,
• schopnost využívat AI nástroje nebo ochotu se je naučit,
• samostatnost a spolehlivost,
• organizační schopnosti,
• příjemné a profesionální vystupování.

Výhodou:

zkušenost s fakturací,
zkušenost ze stavebnictví nebo projektově orientované firmy,
zkušenosti s koordinací zakázek nebo projektů.

Co nabízíme?

* dlouhodobou spolupráci na IČO,
* flexibilní pracovní dobu,
* možnost částečné práce z domova po zaučení,
* různorodou práci bez stereotypu,
* možnost podílet se na zajímavých projektech po celé České republice,
* prostor pro vlastní iniciativu a zlepšování firemních procesů,
* úzkou spolupráci s vedením firmy i realizačním týmem.

Odměna
- Dle zkušeností, samostatnosti a rozsahu převzaté agendy.

Pro koho je pozice vhodná?
Pozice je vhodná například pro zkušenou administrativní pracovnici, koordinátorku kanceláře nebo maminku s dětmi, která hledá dlouhodobou, flexibilní a smysluplnou práci, kde bude mít možnost ovlivnit fungování celé firmy.

Místo výkonu práce
Havlíčkův Brod
(kombinace kanceláře a práce na dálku - nejsme v kanceláři každý den, proto ani vy být nemusíte)

Nástup

1. 9. 2026

Jak se přihlásit?
Zašlete svůj životopis a několik vět o sobě. Zajímá nás především, jak si organizujete práci, jaké máte zkušenosti s administrativou a komunikací a proč Vás tato pozice zaujala.

Hledáme člověka, na kterého se bude moci spolehnout celý tým. Právě díky této roli mohou obchodníci prodávat, projektanti projektovat a realizátoři realizovat. Vy budete tím, kdo pomůže držet vše pohromadě.