Administrátor a exekutivní assistent CEO

Pracovní nabídka

O nás:

Airstay funguje již přes 10 let v oblasti správy krátkodobých a dlouhodobých pronájmů, investičních nemovitostí a návrhu interiéru. Spravujeme nemovitosti v Praze, Karlových Varech, Lipnu nad Vltavou aj,

Jsme mladá firma s mladým kolektivem, která se každý den učí a rozvíjí. K nám do týmu hledáme někoho, kdo do naší kanceláře v srdci Prahy vnese pořádek a s důsledností švýcarského hodináře naplánuje nabitý kalendář naší jednatelky Terky.

Kromě Terky se na tebe bude těšit Anna která vede operation team, check-in agentů, uklízecího týmu a údržbářů, Adam správce střednědobých pronájmů, Denisa náš revenue manager a Katka, která se stará o marketing.

Pokud jsme tě zaujali a víš o sobě, že jsi důsledná/ý, máš organizační dovednosti pozitivní přístup k online platformám a technologiím a dorozumíš se anglickým jazykem, pak budeme rádi, když nám o sobě napíšeš pár vět a pošleš nám svůj životopis. Určitě se ti ozveme!

Zatím se můžeš podívat na naše weby www.airstayprague.com a www.airstayprague.cz

Náplň práce:

Zajištění kompletní administrativy spojené s chodem společnosti například příprava výkazů pro klienty, příprava smluvních podkladů pro klienty, příprava podkladů pro úřady a zaměstnance apod.
Zajištění kompletní administrativy spojené s administrací nových nemovitostí do našich systémů, OTA platforem a spojené
Zajištění kompletní administrativy spojené s onboardingem / offboardingem nových klientů a nemovitostí, projektové řízení každého onboard / offboardu
Správa dat v CRM a CDM systému
Koordinace údržby bytových jednotek ve spolupráci s operation týmem a organizace revizních prohlídek a dokumentace s tím spojené
Příprava onboardingu nových zaměstnanců – školené BOZP, GDPR, příprava vstupních karet, zajištění offboardu ukončených zaměstnanců
Správa firemního kalendáře, emailu a organizace kalendáře naší jednatelky
Podpora v oblasti administrativy spojené s HR – příprava pracovních smluv a podkladů pro účetní, archivace dokumentů apod.
podpora v oblasti administrativy a mailingu spojené s akvizicí klientů investorů, klientská komunikace
Zajištění pracovních podmínek pro zaměstnance – příprava kuchyňky apod.
Podpora s organizací firemních eventů, teambuildingu nebo pracovních setkání
Péče o „well being“ našeho týmu a klientů včetně evidence narozenin a svátků
Ad hoc agenda dle potřeby
Účast na poradách, vedeni zápisu z porad, přidělování úkolů hlídání termínů
Příprava prostředí pro meetingy jednatelky

Pracovní doba 9:30-17:30

Co od tebe očekáváme?

SŠ/VŠ vzdělání
Plynulou znalost AJ i ČJ
Praxi na podobné pozici vítáme, včetně praxe při studiu
Dobrou uživatelskou znalost práce na PC a seš technologicky velmi zdatný/á (umíš vyřešit odlogovanou aplikaci, chybu v přihlašování, baví tě řešit administračně technologické problémy na různých online platformách)
Láska pro řád a pořádek ve smluvní dokumentaci, oko pro detail
Pečlivost, samostatnost, organizační schopnosti, proaktivní a profesionální vystupování
Diskrétnost, loajalitu a časovou flexibilitu
Znalost asany, trella případně podobného softwaru případně pozitivní vztah k novým aplikacím a technologiím
Reprezentativní vystupování
Zájem o oblast turismu a správu nemovitostí je vítaná
Na co se u nás můžeš těšit?

Mladý kolektiv, žádné škrobené prostředí
až 20% sleva na nabídku našeho ubytování v ČR a zahraničí
Multisport a další výhody.