ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA Úseku pro ošetřovatelskou péči

Pracovní nabídka

Ústav hematologie a krevní transfuze Praha hledá organizačně zdatného a spolehlivého kandidáta/kandidátku na pozici administrativního asistenta/asistentky Úseku pro ošetřovatelskou péči. Vaší hlavní odpovědností bude poskytovat administrativní podporu náměstkyni ÚOP a pracovníkům úseku.

Jaká bude Vaše náplň práce?

· Administrativní podpora – správa docházkového systému, rezervace parkovacích míst a zasedacích místností

· Koordinace porad a organizace schůzek, vedení kalendáře, pořizování zápisů z porad

· Komunikace napříč úseky i s externími partnery

· Spolupráce na projektech, administrativní podpora při zajištění odborných a vzdělávacích akcí

· Příprava podkladů pro zpracování mezd

· Zajištění oběhu dokumentů, správa dokumentů a interních systémů, příprava a archivace dokumentů, práce se spisovou službou

· Inventarizace majetku

· Další operativní úkoly dle aktuálních potřeb náměstkyně

Jakou o Vás máme představu?

· Vzdělání: SŠ/VŠ, vhodné i pro absolventy

· Pokročilá znalost MS Office

· Výborné komunikační a organizační schopnosti

· Samostatnost, spolehlivost, respektování termínů

· Flexibilita a ochota řešit různorodé úkoly

· Příjemné a profesionální vystupování

· Zodpovědný přístup k práci

· Výhodou je předchozí zkušenost na pozici asistentky managementu