Účetní pro klientské účetnictví — 100% home office, zkrácený pracovní poměr

Pracovní nabídka

Kdo jsme

Jsme menší moderní účetní a poradenská společnost. Zaměřujeme se na účetnictví, daně, mzdy, controlling a reporting — a na propojování účetnictví s moderními technologiemi. Vše máme online, neztrácíme čas papíry ani složitými procesy. Technologie ale nejsou všechno: stojíme na osobní péči a otevřené komunikaci, vůči klientům i vůči lidem v týmu.

Najdete nás na www.trimm.tax.

Koho hledáme

Hledáme zkušenou účetní/zkušeného účetního pro dlouhodobou spolupráci na zkrácený pracovní poměr s plným home office, s výhledem na rozšíření až na plný úvazek.

• Rozsah úvazku si zvolíte sami před podpisem smlouvy v rozmezí 80–120 hodin měsíčně — zvolený rozsah je pak pevný a garantovaný, takže Váš měsíční příjem je předvídatelný
• Nástup možný ihned po skončení výběrového řízení
• Zkušební doba 4 měsíce — říkáme to rovnou, protože nemáme co skrývat: obě strany si v klidu ověří, že si spolupráce sedí. U práce samotné hodnotíme předem známá kritéria (kompletnost, termíny, kvalita), ale platí to, co u zkušební doby platí ze zákona pro obě strany: rozhodnutí, zda pokračovat, je svobodné a nikdo ho nemusí zdůvodňovat. Někdy si lidé prostě nesednou — a je férovější to zjistit za pár měsíců než za pár let

Abychom si rozuměli hned na začátku, řekneme otevřeně, o jakou pozici jde — a o jakou ne:

• Není to pozice pro juniory. Potřebujeme někoho, na koho se můžeme spolehnout, že má s účetnictvím a souvisejícími úkony prokazatelné zkušenosti a že ví, co dělá.
• Není to ani seniorská či manažerská pozice. Nebudete řídit tým ani řešit složitou daňovou analytiku — na komplikované případy máme kouče a kolegy, na které se kdykoli obrátíte.
• Je to samostatná účetní práce s pravidelnou, z velké části opakující se agendou — zaúčtování a kontrola dokladů, práce s obratovou předvahou, příprava přiznání. Pokud Vás těší mít svou agendu dokonale pod kontrolou a zároveň máte chuť navrhovat, jak věci dělat lépe (procesy, automatizace), a líbí se Vám rozšiřovat své zkušenosti díky novým klientům, můžete u nás být spokojení. Pokud hledáte hlavně analytiku nebo vedení lidí, tahle pozice to není.

Co budete dělat

• Průběžné vedení klientského účetnictví v systémech Stormware Pohoda a ABRA Flexi (faktury přijaté, faktury vydané, ostatní závazky, ostatní pohledávky, interní doklady, pokladna, banka)
• Práce s digitálními doklady od klientů (včetně našeho online portálu)
• Práce s importovanými bankovními výpisy, komunikace s klienty ohledně chybějících dokladů a ohledně párování plateb, které neprojdou automatickou likvidací.
• Příprava měsíčních daňových hlášení (DPH, kontrolní hlášení)
• Spolupráce na měsíčních a ročních závěrkách a daňových přiznáních
• Přímá komunikace s přidělenými klienty (e-mail, telefon) po zkušební době a po zapracování a interní komunikace v týmu
• Ad hoc úkoly dle potřeb klientů

Zpracování mezd, řízení lidí ani výborná znalost cizího jazyka se v této roli nevyžaduje (angličtina je výhodou, ale ne podmínkou).

Co od Vás očekáváme

• Prokazatelnou praxi v účetnictví a daních, ideálně v klientském (externím) účetnictví
• Běžnou uživatelskou znalost obou systémů — Stormware Pohoda i ABRA Flexi. Potřebujeme, abyste v obou uměli zadávat a kontrolovat doklady — naši klienti používají oba a agendu nelze dělit podle systému. Importy, automatizace ani správu nastavení po Vás nechceme, to řeší naši specialisté.
• Samostatnost a pečlivost — sami si plánujete den, hlídáte priority, termíny a detaily; nepočítáme s tím, že Vám budeme po zapracování denně říkat, co dělat krok za krokem
• Práci odevzdanou správně napoprvé — než cokoli odevzdáte, sami si to zkontrolujete. Kouč je tu pro složité a nestandardní případy, ne pro kontrolu rutinní práce. Tohle je pro nás naprosto zásadní.
• Schopnost vnímat nesrovnalosti v dokladech a poučit se z případných chyb — chyba se může stát, ale neměla by se opakovat
• Znalost Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook)
• SŠ ekonomického směru s maturitou je výhodou, praktické zkušenosti jsou pro nás důležitější

A jedna věta pro ty, kdo váhají: pokud splňujete podstatu, ale zarazil Vás nějaký dílčí bod, napište nám — radši si to spolu vyjasníme, než abyste se kvůli detailu nepřihlásili vůbec.

Home office: upřímně, není to pro každého

Tahle pozice je stoprocentně z domova — kancelář máme, ale Vy do ní docházet pravidelně nebudete. Kolegy a kouče potkáváte online, klienty po e-mailu a telefonu. To přináší obrovskou svobodu, ale klade to i nároky:

• Potřebujete vybavené místo na práci — stůl, monitor, a hlavně samostatný prostor, kde se soustředíte bez vyrušování.
• Potřebujete sebekázeň — nikdo Vás po zapracování detailně každý den nehlídá, ale termíny a kvalita platí stejně. Musíte mít sebekázeň a být vůči sám sobě částečně "manažerem".
• A potřebujete mít socializaci vyřešenou mimo práci — pracovní kolektiv u kávy v kuchyňce u nás nenajdete. Zkušenost ukazuje, že komu tohle nesedí, ten doma dlouhodobě spokojený není, ať je sebelepší účetní.

Pokud jste s prací z domova už zkušenost udělali a víte, že vám vyhovuje, je to velké plus.

Jak to u nás funguje — konkrétně, ne reklamním jazykem

Slova jako „flexibilita" a „férovost" dnes píše do inzerátu každý. Proto u každého rovnou říkáme, jak vypadá v praxi:

• „Flexibilní pracovní doba" znamená: docházku a pracovní den si rozvrhujete sami — ráno, večer, s pauzou na cokoliv, jak potřebujete. Platí jen dvě pravidla: sjednaný měsíční fond hodin je potřeba odpracovat (při např. 120 hodinách to je v průměru asi 6 hodin denně — kdy a jak si je rozložíte, je čistě na Vás) a termíny klientů jsou nepřekročitelné (DPH, kontrolní hlášení, závěrky).
• „Home office" znamená: tahle pozice je 100 % z domova — kancelář máme, ale Vy do ní docházet nebudete. Dostanete firemní laptop a velký monitor, přispějeme na pracovní stůl či židli a hradíme či přispíváme na domácí internet a energie.
• „Férové odměňování" znamená: nástupní sazba 310 Kč/hod. s automatickým zvýšením na 330 Kč/hod. po zkušební době, plus měsíční prémie do ~10 % a roční prémie po závěrkové sezóně — vše podle předem daných pravidel: prémie za každého kompletně a včas dokončeného klienta a za rychlost zpracování proti normě.
• „Žádný zbytečný stres" znamená: žádné porady pro porady, žádný open space, minimum interní administrativy. Pracujeme pod termíny — ten tlak je reálný a nebudeme ho zastírat.
• „Podpora" znamená: kouč, na kterého se kdykoli obrátíte; složité a nestandardní případy nikdy neřešíte sami. K tomu pravidelná odborná školení z účetnictví a daní a sick days.
• „Benefity" u nás znamenají hlavně peníze a svobodu. Nevedeme katalog drobností — stravenky, kartičky ani firemní ovoce u nás nenajdete. Co by tohle stálo, dáváme raději do prémií, a Vy si rozhodnete sami, za co to utratíte. U nás je 4týdenní dovolená (čerpaná flexibilně po dohodě s ohledem na termíny), a je uplatněna zákonná paušální náhrada nákladů za každou hodinu práce z domova a příspěvky na internet a energie zmíněné výše.
• „Dlouhodobost" znamená: nehledáme záskok, ale kolegu na roky — a myslíme to vážně i opačným směrem: získáte různorodou praxi na klientech od OSVČ přes s.r.o. a startupy po zahraniční firmy a prostor navrhovat zlepšení procesů.

Tým je pro nás zásadní — a tady je proč to nejsou jen slova

• Skoro každý inzerát slibuje „přátelský kolektiv" a my víme, že tahle slova si z textu nijak neověříte. Tak místo slibu nabídneme úvahu: tahle pozice je postavená jako stoprocentní práce z domova. Nebudeme Vám koukat přes rameno ani stanovovat, kdy máte sedět u počítače — kdybychom chtěli řídit kontrolou, úkolováním a tresty, takhle bychom ji takto nikdy nepostavili. Sázíme na spolehlivost a dobré vztahy, protože nic jiného na dálku dlouhodobě nefunguje. A jeden ověřitelný fakt k tomu: většina členů našeho týmu je u nás spokojeně mnoho let. V oboru, kde se dnes běžně mění práce po roce, to o prostředí říká víc než cokoli, co sem můžeme napsat.

Co to znamená v praxi:

• Jsme malá firma a známe se jménem. Nejste osobní číslo ani řádek v reportu — víme, kdo jste, na čem děláte a co zrovna potřebujete.
• Nemáte tu konkurenta. Každý má své klienty a prémie nejsou soutěž: neměří se proti kolegům, ale proti Vašim vlastním, předem známým kritériím. Plnou prémii může dostat každý — úspěch kolegyně Vám nic nebere a Vy nic neberete jí. Není tu co si vybojovávat, není komu šlapat na paty.
• Tlak u nás vytvářejí termíny klientů, ne lidé. Místo šéfa máte kouče, jehož úkolem je po Vašem zapracování pomáhat se složitými případy, ne kontrolovat a honit. Autorita se tu nebuduje zvyšováním hlasu. Ale právě proto, že Vám nikdo nestojí za zády a Vaši rutinní práci nikdo nepřepočítává, musí být správně napoprvé — a termíny klientů jsou nepřekročitelné. Tu svobodu Vám můžeme dát jen díky tomu, že ji nemusíme hlídat.
• Flexibilita je oboustranná dohoda. Potřebujete přizpůsobit rozvrh rodině, posunout úvazek, vyřešit nečekanou životní situaci? Pokud to neohrozí klienty a termíny, domluvíme se. A stejnou vstřícnost čekáme zpátky, když ji občas potřebuje firma.
• A poctivě i druhou stranu mince: tohle prostředí funguje jen díky tomu, že se každý může spolehnout na práci ostatních. Pohoda u nás není nárok — je to výsledek vzájemné spolehlivosti.

Odměna

• Nástupní sazba 310 Kč/hod.; po úspěšném absolvování zkušební doby se automaticky zvyšuje na 330 Kč/hod.
• Při zvoleném rozsahu 80–120 hodin to znamená cca 25 000 – 40 000 Kč hrubého měsíčně — tyto částky odpovídají zkrácenému úvazku, nejde o přepočet na plný úvazek. A protože je rozsah hodin garantovaný, je garantovaný i tento základ.
• Pro srovnání: při plném úvazku (160 h) by sazba odpovídala 49 600 – 52 800 Kč hrubého. Porovnávali jsme ji s oficiálními mzdovými statistikami i s aktuálními inzeráty: je to víc, než kolik vydělávají zhruba tři čtvrtiny všeobecných účetních v Česku — a to jde o práci kompletně z domova, bez dojíždění a nákladů s ním spojených.
• Měsíční prémie do ~10 % základu podle předem daných písemných pravidel — za každého kompletně a včas dokončeného klienta a za rychlost zpracování proti normě
• Roční prémie, vyplácená v červnu po závěrkové sezóně — odměna za nejnáročnější část roku
• Sazba dále roste s praxí a obsahem práce, zohledňujeme i inflaci.
• Postupně s případným přechodem na obtížnější klienty roste i hodinová sazba.

Jak se přihlásit

Pošlete nám krátký motivační text — přes odpovědní formulář nebo rovnou e-mailem. Nejsme korporát: Váš text opravdu přečte člověk, ne AI agent. Bez něj bohužel nemůžeme Vaši žádost plně posoudit.

Zajímá nás:

• Tahle pozice je "výměna": samostatná, z velké části opakující se práce, kde je potřeba efektivita, pečlivost, spolehlivost, rychlost, výměnou za svobodu, klid a práci z domova. Co z toho má pro Vás největší hodnotu a proč tahle kombinace dává smysl právě ve Vaší současné situaci?
• Máte už zkušenost s prací z domova? Pokud ano: co pro Vás na ní bylo nejtěžší a jak jste to vyřešili? Pokud ne: napište to na rovinu — a podle čeho usuzujete, že Vám bude sedět?
• Popište konkrétně, jak jste si v poslední práci organizovali měsíc kolem pevných termínů (DPH, kontrolní hlášení, závěrky). A hlavně: co děláte ve chvíli, kdy zjistíte, že termín nestíháte nebo si u něčeho nejste jistí?
• Jak kontrolujete vlastní práci, než ji odevzdáte? A popište jednu konkrétní chybu, která se vám v účetní praxi stala — jak se na ni přišlo a co od té doby děláte jinak.

Děkujeme a těšíme se na vaši zprávu.

Ať se Vám vše daří a máte se v práci i v osobním životě skvěle.