School Office Coordinator

Pracovní nabídka

Staňte se klíčovou součástí života naší Secondary School

Mezinárodní škola Park Lane je akreditovaným členem Council of British International Schools a sídlí v centru Prahy. Jsme hrdí na přátelské a podporující pracovní prostředí, ve kterém žáci, rodiče i zaměstnanci úzce spolupracují.

Do našeho týmu hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici School Office Coordinator, který/á bude zajišťovat každodenní fungování našeho Secondary kampusu ve Valdštejnské ulici. Hledáme člověka, který dokáže spojit výborné organizační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup s chutí vytvářet prostředí, ve kterém se studentům i zaměstnancům dobře pracuje a studuje.

Koho hledáme

Hledáme samostatného, zodpovědného a organizačně schopného člověka, který se nebojí převzít odpovědnost, umí si stanovovat priority a nacházet praktická řešení. Důležitá je schopnost efektivně komunikovat s rodiči, studenty, kolegy i externími partnery a aktivně přispívat k rozvoji školního prostředí.

Náplň práce

• zajišťování hladkého každodenního provozu pobočky ve Valdštejnské ulici
• samostatné řešení provozních situací a přijímání operativních rozhodnutí v rámci svěřené odpovědnosti
• průběžné sledování potřeb budovy, vybavení a školního prostředí a aktivní navrhování zlepšení
• koordinace externích dodavatelů, servisních služeb a provozních požadavků školy
• vytváření bezpečného, profesionálního a příjemného prostředí pro studenty, zaměstnance i návštěvníky školy
• každodenní komunikace se studenty, rodiči, zaměstnanci a návštěvníky školy
• správa docházky studentů a koordinace agendy spojené s běžným chodem školní kanceláře
• úzká spolupráce s Director of Operations při zajišťování efektivního fungování secondary pobočky
• administrativní a organizační podpora vedení Secondary School
• spolupráce při školních projektech a veřejných akcích
• spolupráce s ostatními odděleními školy na projektech a aktivitách napříč organizací

Požadujeme

• výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně pracovat s prioritami
• samostatnost, zodpovědnost a schopnost převzít odpovědnost za svěřenou oblast
• schopnost rychle reagovat na vzniklé situace a hledat praktická řešení
• profesionální a vstřícnou komunikaci
• pozitivní a proaktivní přístup k práci
• schopnost pracovat v dynamickém prostředí a zvládat různorodou agendu
• pokročilou administrativní zdatnost
• velmi dobrou znalost českého jazyka a angličtiny slovem i písmem
• uživatelskou znalost MS Office a dalších běžných kancelářských nástrojů

Výhodou je

• zkušenost z administrativní, provozní nebo koordinační role
• zkušenost ze školního nebo mezinárodního prostředí
• zkušenost s organizací akcí nebo projektovým řízením
• zkušenost s koordinací dodavatelů a provozních služeb

Nabízíme

• smysluplnou práci v mezinárodním vzdělávacím prostředí
• přátelský a podporující kolektiv
• různorodou a samostatnou pracovní náplň s vysokou mírou odpovědnosti
• možnost aktivně ovlivňovat fungování a rozvoj školního prostředí
• odpovídající finanční ohodnocení
• 7 týdnů dovolené
• firemní stravování a další zaměstnanecké benefity

Máte-li zájem o tuto pracovní pozici a jste přesvědčeni, že jste tím správným kandidátem / správnou kandidátkou, zašlete nám prosím svůj aktuální strukturovaný životopis spolu s krátkým průvodním dopisem v českém i anglickém jazyce.