Administrativní pracovník ekonomického oddělení ve VKOL

Pracovní nabídka

Vědecká knihovna v Olomouci hledá spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni pro zajištění administrativní podpory ekonomického oddělení a zástup v oblasti mzdové agendy. Na tuto pozici hledáme člověka, který zvládne systematickou práci s dokumenty, orientuje se v ekonomické problematice a má předchozí praxi s mzdovou agendou.

Náplň práce:

- administrativní podpora ekonomického oddělení – správa elektro-nického i listinného oběhu dokumentů, archivace a dodržování spisového a skartačního řádu,

- kontrola formální správnosti účetních dokladů,

- správa objednávek a související administrativy,

- zastupování mzdové účetní včetně zpracování mezd v celém rozsahu,

- zástup na pokladně při základních hotovostních operacích,

- další operativní úkoly dle potřeb oddělení.

Požadujeme:

- minimálně SŠ vzdělání (nejlépe ekonomického nebo administrativního směru),

- praxe se zpracováním mezd a dobrá orientace v mzdové i pracovněprávní problematice,

- znalost legislativy v oblasti mezd a pracovněprávních vztahů,

- vysoká míra pečlivosti, systematičnost a odpovědný přístup k práci,

- uživatelská znalost práce na PC,

- schopnost samostatné práce i efektivní týmové spolupráce,

- proaktivní přístup k dalšímu profesnímu sebevzdělávání.

Výhodou:

- znalost spisové služby a příslušné legislativy (zejména zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě),

- zkušenost s ekonomickou agendou (správa objednávek a pokladní operace),

- praxe ve veřejné správě nebo v příspěvkové organizaci,

- orientace v účetních a ekonomických informačních systémech.

Nabízíme:

- odpovídající finanční ohodnocení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. (ve znění novely č. 16/2026 Sb.) – 9. platová třída (platový stupeň podle délky Vaší doložené praxe) + osobní příplatek, celý úvazek,

- stabilní práce v atraktivním a inspirativním kulturním prostředí.

- flexibilní organizace času díky pružné pracovní době,

- více času na odpočinek: 5 týdnů dovolené a k tomu dny indispozičního volna (sick days),

- příspěvek na stravování formou finančního stravenkového paušálu,

- podpora profesního rozvoje.

Náležitosti nabídky uchazeče:

- strukturovaný profesní životopis,

- stručný motivační dopis, ve kterém nám napíšete, proč vás pozice láká,

- reference od předchozích zaměstnavatelů (výhodou, nikoliv podmínkou).