Recepční / Front Office Specialist s přesahem do office managementu (m/ž)

Pracovní nabídka

Do našeho Office týmu v OM Consulting hledáme parťáka nebo parťačku, který/á bude srdcem kanceláře a kompletně se postará o širokou škálu aktivit včetně chodu recepce.

Nehledáme jen někoho na recepci – hledáme osobnost, která si vezme na starost chod kanceláře jako celek a bude chtít být aktivní součástí dění napříč firmou.

Pokud vás láká různorodá práce, kde žádný den není stejný, a chcete být v kontaktu s lidmi i projekty, čtěte dál 🙂

Co vás na této roli čeká?

• Správa datových schránek a interních i externích dokumentů (podpisy, skenování, archivace).
• Administrativní a koordinační podpora našich projektů/staveb.
• Zpracovávání ad hoc aktivit souvisejících s naším každodenním provozem a spoustu dalších aktivit, do kterých se budete chtít pustit.
• Zodpovědnost za chod a provoz kanceláře (starání se o návštěvy, příprava a zajištění občerstvení, udržovaní pořádku v zasedacích místnostech, správa rezervací, obsluha helpdesku pro opravy v našich kancelářích).
• Kompletní správa ochranných pomůcek a kancelářského vybavení (zásoby, objednávky, evidence, výdej).
• Správa faktur a jejich kontrola.
• Správa firemních aut (pojistné události, přezouvání pneu, dálniční známky).
• Organizace pravidelných firemních akcí a interních aktivit.
• Evidence a nákup firemních telefonů, sim karet, převody telefonních čísel.
• Úzká spolupráce s kolegy z HR, IT a dalšími týmy naší společnosti.
• Zodpovědnost za daný budget.

Koho hledáme?

• Příjemnou, komunikativní a spolehlivou osobnost s pozitivním přístupem.
• Někoho, kdo je samostatný, proaktivní a vezme si svou agendu za svou.
• Organizačně schopného člověka, který si umí věci pohlídat a dotahuje je do konce.
• Týmového hráče, na kterého se můžeme spolehnout.
• Člověka otevřeného změnám a novým nápadům.
• Někoho se zkušeností z administrativy nebo recepce a alespoň základní znalostí angličtiny.

Co vám rádi nabídneme?

• Nástup dle domluvy – ideálně co nejdříve
• Práci na plný úvazek u stabilního a férového zaměstnavatele.
• Pracovní dobu 8:00 – 16:30 (případně dle domluvy).
• 25 dnů dovolené, 4x sick day.
• Mobilní telefon s tarifem i k soukromým účelům.
• Občerstvení na pracovišti.
• Možnost vzdělávání a firemních aktivit během roku.
• Asistenční program Dobrokruh pro vás i vaše blízké.
• Referral program.
• Adaptační proces, díky kterému poznáte firmu opravdu do detailu.
• Tým, který baví hledat nové cesty, jde za společným cílem a posouvá hranice.
• Kanceláře v dostupné lokalitě v Karlíně (Invalidovna) – Futurama Business Park (budova D), Sokolovská 668/136, Praha 8, 186 00.

Zaujala vás tato pozice a chtěli byste se o nás dozvědět ještě více? Podívejte se na naše webové stránky https://omconsulting.cz/ nebo se nám rovnou ozvěte. 😉