BACK OFFICE KOORDINÁTOR – SRDCE BRNĚNSKÉHO PSN

Pracovní nabídka

Co u nás zažijete?

Hledáme člověka, který bude mít naši pobočku pod kůží.

Někoho, kdo se nezalekne operativy, má rád lidi, umí si poradit, dotahuje věci do konce a přirozeně vytváří prostředí, kam se ostatní rádi vrací. Budeš člověk, za kterým může kdokoliv přijít – nováček, kolega z týmu, návštěva, dodavatel i vedení. Nejde nám jen o administrativu. Hledáme srdcaře PSN, který bude v centru dění, bude mít přehled, energii a chuť pečovat o každodenní chod pobočky.

Nemusíš se bát – do vody tě nehodíme. Agendu ti postupně předá kolegyně, která pobočku dobře zná a posouvá se dál do projektového řízení. Budeš mít vedle sebe člověka, který ukáže, co a jak, a dá ti prostor se v roli přirozeně zabydlet. Až se rozkoukáš, budeš mít možnost ji rozvíjet po svém – s vlastní energií, nápady a srdcem.

Jak bude vypadat Váš den?

Budeš spojkou mezi lidmi, provozem a týmy. Člověk, který drží kancelář v chodu, pomáhá řešit praktické věci, organizuje, koordinuje a vytváří atmosféru.

Tvoje práce bude hodně pestrá. Jeden den připravíš návštěvu a zorganizuješ schůzku, druhý den vyřešíš provozní záležitost, pomůžeš nováčkovi, domluvíš dodavatele nebo připravíš podklady pro vyúčtování. Výsledek je pro nás důležitý – hledáme někoho, kdo věci nejen převezme, ale opravdu je dotáhne. Rádi spolupracujeme tváří v tvář a oceňujeme příjemnou týmovou atmosféru.

Co k této pozici potřebujete?

Hledáme člověka, který má zkušenost z administrativní, office, provozní nebo koordinační role. Neřešíme věk ani škatulky. Důležité pro nás je, jaký jsi člověk, jak přistupuješ k práci a jestli tě baví být uprostřed dění.

Sedne nám někdo, kdo:

• je akční, živý a praktický člověk
• má rád lidi a umí s nimi přirozeně komunikovat
• je spolehlivý, samostatný a dotahuje věci
• zvládá více úkolů najednou a umí si určit priority
• má cit pro prostředí, atmosféru a detail
• nebojí se operativy ani nečekaných situací
• umí být vstřícný, ale zároveň věcný
• má zkušenost s administrativou, koordinací nebo provozem kanceláře
• ovládá běžné kancelářské nástroje
• má řidičský průkaz sk. B výhodou
• domluví se anglicky alespoň na praktické úrovni

Co bude Vaší náplní práce?

• každodenní podpora chodu pobočky a kanceláře
• organizace schůzek, péče o návštěvy a administrativní podpora týmu
• koordinace ubytování a programu pro návštěvy
• organizace lokálních akcí, setkání s partnery a pobočkových teambuildingů
• role buddyho pro nové kolegy
• komunikace s interními týmy, dodavateli a centrálou v Praze
• IT podpora pobočky na organizační úrovni včetně komunikace s interním IT
• evidence a správa docházky, dovolených a uzavírání docházky
• správa firemních vozidel, knih jízd, STK, servisů a dálničních známek
• péče o firemní prostory, kuchyňky, zasedačky a zázemí pro kolegy
• zajištění ovoce, kancelářských a marketingových potřeb
• distribuce příchozí pošty
• agenda datových schránek a související administrativa
• příprava podkladů pro vyúčtování firemní karty a hotovosti
• administrativní podpora ředitele a týmu správy
• správa přístupových karet, klíčů a interních záznamů
• podpora agend spojených se správou budov, například přepisy energií a evidence souvisejících údajů
• zajišťování provozních a organizačních úkolů v rámci správy objektů

Co u nás najdete?

• pestrou a důležitou roli, která je vidět každý den
• prostor být skutečným stmelovačem pobočky
• práci mezi lidmi, ne za zavřenými dveřmi
• důvěru, samostatnost a možnost věci zlepšovat
• tým, který ocení, když věci fungují a lidé se cítí dobře
• prostředí stabilní české společnosti PSN

Proč pracovat u nás?

• Jsme jeden tým – pracujeme v přátelském a podporujícím pracovním prostředí, kde se můžete realizovat
• Pořádáme pravidelné týmové aktivity – kulturní i sportovní akce, které podporují týmového ducha a společné zážitky
• Poskytujeme skvělé benefity:

• 5 týdnů dovolené
• sick days
• mobilní telefon a notebook
• příspěvek na stravné ve mzdě
• plně hrazená MultiSport karta
• firemní dovolené v exotických destinacích
• lekce angličtiny s rodilým mluvčím
• školení podporující Váš profesní růst
• denně čerstvé ovoce a káva

• Podporujeme smysluplné projekty: psn.cz/podporujeme

Proč právě tahle role?

Protože bez člověka v téhle pozici pobočka nebude mít rytmus, péči ani atmosféru. Hledáme někoho, kdo bude provozní oporou, organizační spojkou a lidským bodem, za kterým se dá přijít.

Jestli tě baví být tam, kde se něco děje, umíš držet věci pohromadě a chceš být srdcem pobočky, zašlete nám svůj životopis – těšíme se, až Vás poznáme!

Nástup možný ihned!