Office Manager / Executive Assistant to Board

Pracovní nabídka

Hledáme zkušenou, samostatnou a organizačně silnou osobnost, která bude klíčovou oporou pro náš board (7 lidí).

Rockaway Capital je pražská investiční skupina s více než desetiletou historií. Spravujeme miliardové portfolio zaměřené na private equity, venture capital a digitální aktiva (blockchain). Tato role na pomezí Executive Assistant a Office Managera je zásadní pro hladký chod celé organizace.

Co budeš mít na starosti

• Každodenní podporu boardu (plánování a koordinace schůzek a služebních cest, administrativní podpora, ad-hoc úkoly)
• Organizaci board meetings a klíčových interních i externích jednání
• Přípravu prezentací, briefingů a zápisů
• Koordinaci interní komunikace napříč skupinou
• Práci s citlivými informacemi na vysoké úrovni důvěrnosti
• Řízení kancelářské agendy (recepce, koordinace facilities, denní provoz)
• Organizace eventů a týmových akcí
• Optimalizace procesů pro plynulý chod kanceláře

Koho hledáme

• Máš zkušenost na podobné roli (Executive Assistant / Office Manager / Board support)
• Umíš si dobře organizovat práci a zvládáš pracovat s prioritami
• Jsi samostatná/ý, proaktivní a spolehlivá/ý
• Máš silné komunikační dovednosti a profesionální vystupování
• Diskrétnost je pro tebe samozřejmost
• Nezaskočí tě rychlé tempo ani změny plánů
• Češtinu a angličtinu máš na výborné úrovni (denní komunikace)

Co ti nabízíme

• Přímou spolupráci s boardem a vhled do fungování investiční skupiny
• Velkou míru samostatnosti a odpovědnosti
• Moderní a pohodlné kanceláře v centru Prahy
• Plně hrazenou Multisport kartu a balíček dalších výhod
• Možnosti vzdělávání a profesního růstu
• Firemní akce (lyže, offsite, teambuildingy)

Zaujala tě tato příležitost? Pošli nám svůj životopis pár vět o sobě a domluvíme si setkání, kde ti představíme náš tým i všechny detaily pozice. Těšíme se na tebe!