Event Specialist

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s organizací výstav, eventů a prezentací? Baví Vás koordinace projektů, komunikace s dodavateli a práce v dynamickém prostředí?
Do našeho marketingového týmu hledáme samostatného a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á bude zodpovědný/á za kompletní přípravu a realizaci firemních prezentací, veletrhů a výstav v České republice i zahraničí.

Jedná se o velmi aktivní a praktickou roli, která kombinuje projektovou koordinaci, logistiku, komunikaci s partnery a zajištění bezproblémového průběhu akcí od plánování až po realizaci.

Co bude Vaší náplní práce?

• Kompletní organizace a realizace výstav, veletrhů, obchodních schůzek a prezentací
• Koordinace příprav akcí od plánování až po finální realizaci
• Komunikace a vyjednávání s dodavateli a externími partnery
• Příprava a správa dokumentace související s akcemi
• Tvorba a kontrola rozpočtů jednotlivých projektů
• Organizace logistiky přepravy exponátů, modelů a marketingových materiálů
• Evidence a správa skladových zásob určených pro výstavy a prezentace
• Příprava, instalace a demontáž výstavních expozic
• Manipulace s výstavními a prezentačními materiály
• Spolupráce s marketingovým a obchodním týmem

Koho hledáme?

• Máte minimálně 2 roky zkušeností s organizací výstav, veletrhů, eventů nebo firemních prezentací
• Anglický jazyk ovládáte minimálně na úrovni B2
• Jste aktivní řidič/ka (ŘP skupiny B)
• Umíte efektivně plánovat, organizovat a koordinovat více úkolů současně
• Jste samostatný/á, zodpovědný/á a orientovaný/á na výsledek
• Máte dobré komunikační a vyjednávací schopnosti
• Jste flexibilní a dokážete reagovat na změny a operativní požadavky

Výhodou bude

• Zkušenost s organizací mezinárodních výstav a veletrhů
• Ochota cestovat v rámci České republiky i do zahraničí
• Schopnost pracovat pod časovým tlakem a dodržovat termíny
• Dobrá fyzická kondice pro práci spojenou s přípravou a realizací výstavních expozic
• Zkušenost s koordinací logistických procesů