Office a provozní koordinátor/ka centra PORT (Praha-Břevnov)

Pracovní nabídka

💜 Staňte se srdcem našeho centra PORT

Podpořte hladký chod místa, kde pomáháme obětem sexuálního a domácího násilí

Jsme proFem - už 30 let pomáháme obětem domácího a sexuálního násilí. Nabízíme sociální a právní poradenství, krizovou intervenci i psychoterapii. Ročně podpoříme více než 1000 klientek a klientů, vystupujeme v médiích a společně s dalšími organizacemi zlepšujeme systém pomoci obětem. V lednu 2024 jsme v Praze otevřeli PORT - první specializované centrum pro oběti sexuálního násilí v Česku, které poskytuje komplexní podporu - propojuje sociální, právní, krizovou i terapeutickou pomoc.

Hledáme člověka, který zajistí hladký provoz našeho centra - od provozu kanceláře přes administrativu až po spolupráci s dodavateli. Pokud máte rádi rozmanitou práci, umíte si organizovat čas a nezaleknete se nečekaných situací, budete u nás klíčovou součástí týmu.💜

🧩 Co bude Vaším úkolem? Vaším posláním bude zajistit, aby všechno v našem centru klapalo jako hodinky 🕒 - od provozu kanceláře přes administrativu až po drobné IT záležitosti:

• Hladký chod kanceláře: organizace zasedacích místností, komunikace s dodavateli, objednávky, řešení oprav, komunikace s úklidovou firmou, pochůzky, objednávky aj.
• Organizace interních akcí: školení, porady, občerstvení a příprava prostor.
• organizace schůzek a pracovních míst,
• Interní akce jako např. školení: příprava místností, techniky a občerstvení
• Administrativa: datová schránka, pošta, archivace dokumentů, fakturace, cenové nabídky, BOZP aj.
• Základní finanční agenda: evidence přijatých faktur a dokladů, zodpovědnost za pokladnu a pokladní doklady.
• Technické zázemí kanceláře: tiskárny, počítače a telefony, koordinace s externí IT podporou.
• Podpora týmu - prezentace, Canva, podklady pro výroční zprávu.
• Budete úzce spolupracovat s ředitelkou a Back Office týmem.

Nejedná se o pozici v přímé péči. V rámci provozu centra se ale můžete potkat s klientkami a klienty (například při jejich příchodu). Proto vás zaškolíme v citlivé komunikaci i specifikách kontaktu s klientelou našeho centra.

🕒 Pracovní doba: pondělí-pátek, 8:30-17:00 ( a dle domluvy a potřeby)

👩💻 💡 Koho hledáme

• Máte SŠ vzdělání a alespoň 1 rok zkušeností v obdobné pozici (v administrativě, provozu kanceláře nebo back office)
• Umíte vystupovat mile, vstřícně a profesionálně
• Jste proaktivní a praktická
• Jste samostatná, pečlivá, umíte si určovat priority a dotahujete věci do konce.
• Umíte být diskrétní při práci s citlivými informacemi,
• Nebojíte se technologií - pracujeme v Google Workspace, Slacku, Asaně, Canvě i s AI nástroji.
• Angličtina na komunikativní úrovni je výhodou
• Vyhovuje vám být v kanceláři každý den. Z našich zkušeností se nejlépe osvědčuje, když je vaše dojezdová vzdálenost do kanceláře cca do 45–60 minut.

Výhodou: zkušenost z neziskového sektoru, ať už pracovní, nebo dobrovolnická.

💜 Co u nás najdete

• Pracovní smlouvu, celý či částečný úvazek.
• Mzda od 38 000 - 42 000 Kč/měs. (dle zkušeností, v přepočtu na celý úvazek)
• 5 týdnů dovolené + 4 sick days + 2 relax days + věrnostní dny dovolené navíc (až 5)
• Příspěvek na Multisport kartu
• Příspěvek na vzdělávání a podpora profesního růstu
• Komfortní a moderní zázemí v centru PORT v Praze-Břevnově 🏢
• Vstřícný tým a organizační kultura založená na důvěře, kvalitě služeb a feministických principech
• Práci, která má hluboký smysl

📍 Plný/částečný úvazek | Nástup ihned | Pracovní smlouva

Pozici je možné obsadit jedním člověkem na plný úvazek (naše preference - nebo dvěma kolegyněmi či kolegy na částečný úvazek. Pokud vám více vyhovuje zkrácený úvazek, rádi se pobavíme o možnostech spolupráce.

💌 Zní to jako práce pro vás?

Pokud vás tato role zaujala a máte chuť stát se důležitou součástí našeho týmu, budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis a motivační dopis.

V motivačním dopise nám prosím co nejkonkrétněji napište:

• proč vás tato pozice zaujala a proč si myslíte, že jste pro ni vhodnou kandidátkou či vhodným kandidátem,
• jaké máte zkušenosti a dovednosti, které na této pozici využijete,
• s jakými technologiemi, nástroji a platformami máte zkušenosti a které aktivně využíváte při své práci,
• proč chcete pracovat v neziskové organizaci a proč právě v organizaci, která se věnuje tématu genderově podmíněného násilí.

Současně nám prosím uveďte:

• zda máte zájem o plný, nebo částečný úvazek,
• jaké jsou vaše časové možnosti,
• od kdy můžete nastoupit.

Motivační dopis je podmínkou pro zařazení do výběrového řízení.

Těšíme se, až vás poznáme! 💜