Pracovník/Pracovnice podatelny AMU

Pracovní nabídka

Činnost podatelny AMU je specifikována Výnosem rektorky č. 13/2021 - Spisový a skartační
řád AMU

Podatelna centrálně zajišťuje příjem a evidenci došlých dokumentů, třídí a přerozděluje dokumenty na spisové uzly a zaměstnance univerzity jak v rámci externího poštovního styku, tak v rámci interního oběhu dokumentů. AMU má jednu centrální spisovnu.
 
Pracovník/pracovnice podatelny vykonává následující činnosti:

• evidence došlé a odesílané pošty v elektronickém systému spisové služby (eSSL), označování písemností při evidenci (evidence písemností přijatých či vydaných, evidence oběhu písemností v rámci AMU, stav vyřízení a místo uložení písemností, evidence skartačních a archivačních lhůt)
• elektronické zpracování faktur
• třídění písemností z hlediska místa určení – distribuce na fakulty a součásti
• identifikace dokumentu (přidělování tzv. PID, přiřazení spisového a skartačního znaku k písemnosti)
• evidence doporučené pošty/pošty s tzv. dodejkou
• evidence hromadné korespondence
• třídění a distribuce neevidované pošty
• plní další úkoly dle pokynu nadřízeného pracovníka.

Požadované zkušenosti:

• Vstřícnost a kolegiálnost
• Pečlivost a důslednost
• Ochota učit se novým věcem, zkušenosti s provozem eSSL vítány
• Výše úvazku 0,6 - 0,75 s rovnoměrně rozloženou pracovní dobou

Nabízíme:

• Výše úvazku 0,6 - 0,75 s rovnoměrně rozloženou pracovní dobou
• Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení v případě oboustranné spokojenosti
• 6 týdnů dovolené
• 3 Sick days / kalendářní pololetí
• Odměňování dle mzdového předpisu AMU
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo DIP
• Možnost zvýhodněného stravování v objektu zaměstnavatele
• Příjemné pracovní prostření

Přihlášky s životopisem zasílejte na níže uvedený kontakt.

Nástup od 1.9.2026.

Na přihlášky bez přiloženého CV nebude brán zřetel.
Přihlášky budou přijímány nejpozději do 16. června a budou posuzovány průběžně.