Operations Assistant (Provozní asistent/ka)

Pracovní nabídka

Terminál Florenc je největší autobusový terminál pro mezinárodní dopravu v Česku – ročně jím projde přes 10 milionů lidí.
Každý den se tu potkává doprava, obchod i služby. Aby to všechno fungovalo hladce, musí mít někdo věci pevně pod kontrolou.
A právě proto hledáme Provozního asistenta / asistentku, který/á pomůže udržet systém tam, kde by jinak mohl vzniknout chaos.

O roli
Nejde jen o administrativu. Je to role pro někoho, kdo má rád pořádek ve věcech, vidí souvislosti a dotahuje věci do konce.
Budete „spojkou“ mezi jednotlivými částmi provozu – a bez vás by se spousta věcí prostě zasekla.

Co Vás čeká

• Správa administrativy napříč provozem (doprava, parking, služby, obchod)
• Příprava a kontrola podkladů pro smlouvy, fakturaci a reporting
• Evidence a práce s daty v interních systémech
• Koordinace mezi odděleními a podpora jejich fungování
• Komunikace s partnery i zákazníky
• Řešení podnětů, reklamací a operativních požadavků
• Podpora vedoucích při každodenním chodu terminálu
• Péče o dílčí agendy (materiál, sklad, podklady pro mzdy apod.)

Jak může vypadat Váš den

• Zkontrolujete podklady pro fakturaci a doladíte nesrovnalosti
• Zaevidujete smlouvu a pohlídáte, že vše sedí
• Vyřešíte operativní požadavky od kolegů i partnerů
• Zareagujete na dotaz dopravce nebo zákazníka rychle a věcně
• Doplníte data tak, aby se na ně dalo spolehnout
• Dotáhnete věci, které by jinak zůstaly „viset“

Na konci dne máte jasno v tom, co je hotovo – a proč.

Koho hledáme

• Máte smysl pro detail a pořádek ve věcech
• Umíte si organizovat práci a určovat priority
• Nenecháváte věci „vyšumět“
• Umíte komunikovat jasně a profesionálně
• Nebojíte se práce s daty (Excel je váš standard. Kontingenčky u nás nebudete pouze udržovat při životě, ale budete také jejich tvůrci.)
• Rychle se orientujete v nových systémech
• Máte zkušenost z administrativy / back office / provozu
• SŠ vzdělání
• Češtinu máte perfektní, angličtinu zvládnete v běžné komunikaci

👉 Hledáme někoho, kdo si umí z chaosu udělat systém – a udržet ho

Co u nás najdete

• Stabilní práci na plný úvazek v centru Prahy
• Různorodou práci – žádný stereotyp
• Prostor převzít odpovědnost a věci ovlivnit
• Férový přístup a samostatnost
• Bohatý benefitní systém

Zaujalo Vás to?

Pošlete nám strukturovaný životopis a pár vět o sobě. Zajímá nás hlavně, jak přemýšlíte a komunikujete.

✨Zní to jako role pro Vás? Třeba si už brzy podáme ruce přímo na Florenci. ✨