Asistentka/asistent ředitele

Pracovní nabídka

Ústav přístrojové techniky AV ČR, v.v.i. hledá spolehlivou a samostatnou posilu na pozici asistentky/asistenta ředitele, která propojí organizační podporu vedení společnosti s marketingovou a PR agendou. Hledáme člověka s výbornými komunikačními schopnostmi, pečlivostí, pozitivním přístupem a ochotou zapojit se i do organizace společenských a prezentačních akcí ústavu. Důležitá je pro nás flexibilita, týmový duch a přirozený cit pro reprezentaci vědecko-výzkumné organizace navenek.

Náplň práce

• administrativní a organizační podpora kanceláře ředitele
• správa kalendáře, organizace schůzek a služebních cest
• příprava podkladů, prezentací a zápisů z jednání
• komunikace s partnery a dodavateli
• koordinace interní komunikace a firemních aktivit
• vedení a evidence dokumentů ve spisové službě
• správa sociálních sítí a webového obsahu
• spolupráce na marketingových kampaních
• příprava PR textů, newsletterů a tiskových podkladů
• organizace konferencí, workshopů a firemních akcí
• pomoc se zajištěním občerstvení, registrací hostů a organizační podporou akcí
• aktivní podpora prezentace ústavu a popularizace vědy

Požadujeme

• SŠ/VŠ vzdělání
• zkušenosti na obdobné pozici výhodou
• výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem
• organizační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup
• příjemné vystupování a ochotu pomoci tam, kde je potřeba
• angličtinu na komunikativní úrovni výhodou

Nabízíme

• zajímavé zaměstnání s dlouhodobou perspektivou
• různorodou a samostatnou práci
• přátelské pracovní prostředí
• odpovídající finanční ohodnocení
• pružnou pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené, zdravotní volno a další zaměstnanecké benefity