Back Office Manager

Pracovní nabídka

Do našeho týmu New Age Advertising hledáme samostatného, organizovaného a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Managera. Pokud exceluješ v administrativě, máš rád/a pořádek v datech, preciznost je tvoje druhé jméno a v Excelu tě žádná chyba nepřekvapí, jsi přesně ten, koho potřebujeme pro efektivní podporu našeho týmu.

Co budeš mít na starost?

• Administrativní podpora: Kompletní správa zakázek, zadávání objednávek do interního systému a příprava podkladů k fakturaci.
• Správa a analýza dat: Práce s daty (plány premiér, návštěvnost, odhady a profilace diváků), jejich vyhodnocování a příprava reportů.
• Příprava podkladů: Tvorba a aktualizace obchodních prezentací a péče o databázi prodejních nástrojů.
• Správa databází: Udržování čisté a aktuální databáze klientů.
• Provozní koordinace: Technické zajištění a kontrola nasazení reklamních spotů, produkční a organizační podpora při realizaci kampaní.
• Mezioddělení koordinace: Komunikace napříč týmy pro zajištění hladkého chodu zakázek.
• Organizace B2B eventů: Kompletní produkční a administrativní zajištění akcí pro klienty.

Koho hledáme?

• Člověka s vysokou mírou organizovanosti, samostatnosti a nekompromisním smyslem pro detail.
• Někoho, kdo má prokazatelnou zkušenost s prací s daty a pokročilou znalostí Excelu.
• Spolehlivého kolegu s týmovým duchem, který umí dotahovat úkoly do konce.
• Zájem o oblast filmu, médií a kultury je výhodou, ne však na úkor organizačních schopností.

Co nabízíme?

• Zázemí stabilní a silné globální společnosti s přátelským mezinárodním týmem.
• Odpovídající finanční ohodnocení.
• Benefity: Stravenky, volné vstupenky do kina Cinema City.
• Flexibilita: Možnost pracovat 1 den v týdnu z domova (Home Office).
• Firemní teambuildingy a společné akce.

Důležité info o lokalitě: Aktuálně máme kanceláře na adrese Arkalycká 951/3, Praha 4, ale v průběhu srpna se stěhujeme do nových prostor na adrese 5. května 1746/22, 140 00 Praha 4.

Zaujala tě tato strukturovaná a zodpovědná role? Pošli nám své CV a pár slov o sobě. Těšíme se na tebe!