Office Managerka & Executive Assistant

Pracovní nabídka

GBH Defence - člen Gaudete Brüder Holding

Bezpečností a obranný sektor

V civilní sekci řešíme ochranu měkkých cílů, bezpečnostní audity, výcvik, krizovou připravenost, safe-roomy, bunkry, bezpečnou infrastrukturu a digitální bezpečnost.

Pomáháme chránit školy, nemocnice, veřejné instituce, firmy a strategické objekty. Tým tvoří lidé se zkušenostmi ze speciálních jednotek, armády, policie a krizového řízení. Divizi vede Lumír Němec, bývalý velitel speciálních sil SOG, URNA.

V týmu již působí Back Office Assistant. Tato role je vyšší, odpovědnější a vhodná pro ambiciózního člověka.

Co budete dělat

Vaším úkolem bude zajistit, aby kancelář, obchodní tým, specialisté a vedení fungovali rychle, přesně a bez chaosu.

Budete mít na starosti hlavně:

- kompletní správu kanceláře na Praze 1,
- koordinaci back office a spolupráci s Back Office Assistant,

Hlavní úkol: stáhnout operativu ze stolu CEO.

// 01 — Operativa CEO
Co dnes řeší a řešit nemusí, vezmete na sebe. Co z jeho stolu odejde, už se tam nevrátí.

// 02 — Back office tým
Začnete s jednou kolegyní. Do roka tým, který běží i bez Vás (3-5). Pondělí ráno reporty vedení.

// 03 — Externí tým
Účetní, daňový poradce, právník, instruktoři, partneři. Vy víte, kdo co dělá a kdy.

// 04 — Executive support
Kalendář, priority, brief, follow-up. Někdy budete ten, který mluví za CEO.

// 05 — Dotahování
Co se zaseklo, doženete. Co neexistuje, postavíte.

Co musíte mít

- diskrétnost při práci s citlivými informacemi,
- schopnost dotahovat věci do konce,
- chuť nastavovat systém, ne jen čekat na zadání,

Velkou výhodou bude

- background z bezpečnostních složek státu — AČR, PČR, BIS, ÚZSI, justice, ochrana ústavních činitelů, diplomatická služba.

Co nabízíme

- práci v silné bezpečnostní skupině s unikátním know-how,
- každodenní kontakt s týmem bývalých příslušníků speciálních jednotek, armády, policie a bezpečnostních specialistů.

- Firemní vůz po 3 měsících (BMW, Lexus)
- přístup do profesionálního výcvikového prostředí GBH,
- kurz osobní bezpečnosti, sebeobrany a krizového jednání,
- příspěvek na soukromou zdravotní a zubní péči.
- možnost vyrůst do připravované role Head of CEO Office / Ředitelka kanceláře CEO.

- motivační dopis, napište krátce proč GBH.
- aktuální profesní fotografii, děkujeme za její zaslání.