Administrativní podpora | BO specialista*ka

Pracovní nabídka

Jsme UlovDomov

Baví tě administrativa? Jsi pečlivý/á a dotahuješ práci do konce? Pak dost možná hledáme právě tebe! V Ideálním nájemci spravujeme tisíce bytů a naše ostravská větev potřebuje parťáka, který udrží kormidlo v administrativních vodách. Aktuálně jsme ve fázi, kdy postupně migrujeme klienty do nového systému. Hledáme někoho, kdo se nebojí manuální práce s daty, udrží v nich pořádek a pomůže nám tohle přechodové období zvládnout s čistým štítem.

Co u nás budeš dělat?

Jak bude vypadat tvůj pracovní den?

Tvůj den bude mixem pečlivosti, práce s čísly a komunikace napříč týmy

• Péče o ostravské/brněnské portfolio: Budeš mít na starosti evidenci nájemného, párování plateb a hlídání neplatičů
• Životní cyklus nájmu: Budeš řešit agendu spojenou s nájmy od jejich zahájení až po ukončení (např. výpočty a kontrola nájmů pro majitele, proces pojištění, evidenci oprav a vypořádání poplatků a kaucí podnájemníků)
• Finance a reporting: Povedeš pokladnu, budeš stahovat exporty pro platby a předávat přesné informace k zaúčtování kolegům do Brna
• Systémová migrace: Postupně se budeš podílet na překlápění dat do nového systému

Jak si tě představujeme?

• Jsi detailista: Máš smysl pro detail a dokážeš rozpoznat i malou nesrovnalost ve smlouvě dřív, než se z ní stane problém
• Organizovanost je tvá silná stránka: Máš v agendě systém a nic nenecháš náhodě. Dokážeš si zorganizovat práci tak, aby každý krok – od nástupu klienta až po jeho finální vyúčtování – proběhl přesně tehdy, kdy má
• Rozumíš si s čísly: Tabulky jsou tvoji kamarádi
• Máš tah na branku: Dokážeš si vzít úkol za svůj a dotáhnout ho do konce, i když vyžaduje trochu rutiny
• Vzdělání a praxe: Jsi absolvent SŠ s maturitou. Pokud už máš zkušenost s administrativou je to velké plus
• Komunikace ti nedělá problém: Umíš se srozumitelně domluvit s týmem i klienty

Co ti můžeme nabídnout my?

Co u nás získáš?

• Start, který tě nakopne: I když třeba nemáš roky praxe, u nás tě všechno naučíme. Získáš cenné zkušenosti z reálného byznysu a administrativy, které ti v budoucnu otevřou další dveře
• Tým profesionálů: Budeš obklopen lidmi, které jejich práce baví. Zakládáme si na neformální kultuře, kde se řeší, jak věci posouvat, ne proč to nejde
• Prostor pro růst: Tvůj rozvoj je i naším zájmem. Podpoříme tě v učení nových věcí a získáš prostor pro vlastní nápady

Jak se o tebe postaráme?

• Work-life balance: 25 dní dovolené + 2 sick days + placené volno v den tvých narozenin + 1 happy day
• Stravenkový paušál: 116 Kč za každý odpracovaný den
• Bydlení: Exkluzivní podmínky pronájmu v síti Ideálního nájemce
• Vzdělávání: Budget na tvůj rozvoj a pravidelné lekce angličtiny přímo v pracovní době
• Lifestyle: Dotovaná Multisport nebo třeba služba u Lékaře

Na závěr ti přiblížíme, jak bude vypadat výběrko:

• První kontakt: Ozveme se ti a dáme si krátký telefonát o vzájemných očekáváních.
• Osobní/online setkání: Potkáš se s naší hiring manažerkou Marií, se kterou se podrobněji podíváte na samotnou roli, tvé dosavadní zkušenosti a proberete, jestli se tvoje i naše představy o vzájemné spolupráci potkávají