Administrativní asistentka / asistent jednatele

Pracovní nabídka

Administrativní asistentka / asistent jednatele

Společnost HATAX a.s. se zaměřuje na komplexní služby pro podnikatele a firmy. Našim klientům pomáháme s každodenním chodem jejich podnikání – od vedení účetnictví, přes zakládání nových společností, až po prodej ready-made firem, agentur práce a zajištění virtuálních sídel.

Pracujeme s podnikateli napříč obory a řešíme reálné situace – start podnikání, růst firmy i operativní problémy. Naše služby mají jasnou přidanou hodnotu a klienti se na nás pravidelně obracejí s novými požadavky.

Do týmu hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, který bude administrativní podporou vedení společnosti. Jedná se o různorodou práci se smlouvami, dokumenty, klienty, úřady a pohledávkami. Pozice je vhodná pro někoho, kdo má rád pořádek, umí dotahovat věci do konce a chce být pravou rukou vedení firmy.

💼 Náplň práce
příprava smluv a dokumentů podle vzorů
doplňování údajů do smluv, formulářů a podkladů
komunikace s klienty ohledně chybějících dokumentů
příprava podkladů pro úřady a notáře
pomoc s vyřizováním živnostenských oprávnění
evidence a urgence pohledávek
kontrola termínů a připomínání rozpracovaných úkolů
základní práce s e-maily, dokumenty a tabulkami
administrativní podpora obchodních a marketingových aktivit
spolupráce s vedením firmy
👉 Nejde o recepční pozici. Hledáme člověka, který bude skutečnou administrativní podporou vedení.

🎯 Koho hledáme
spolehlivost a samostatnost
pečlivost
dobré komunikační schopnosti
schopnost organizace práce
schopnost dotahovat úkoly do konce
základní znalost práce na počítači
slušné vystupování vůči klientům
ochotu telefonovat klientům nebo úřadům, když je potřeba

Výhodou:

zkušenost z administrativy

zkušenost z účetní firmy, advokátní nebo notářské kanceláře

práce s klienty

orientace ve smlouvách nebo firemní administrativě

💰 Odměna
poloviční úvazek: dle zkušeností a rozsahu práce
možnost plného úvazku dle dohody
možnost rozšíření na plný úvazek po zapracování
bonusy podle výkonu a přínosu

📍 Co nabízíme
kancelář v historickém centru Prahy
stabilní firmu
příjemné pracovní prostředí
různorodou práci
zaškolení do našich postupů
možnost dlouhodobé spolupráce
možnost růstu a rozšíření odpovědností
práci na poloviční nebo plný úvazek dle dohody