Obchodní referentka divize Průmysl

Pracovní nabídka

Do naší společnosti hledáme pravou ruku průmyslové divizi – Obchodní referentku, která bude podporou nejen obchodnímu týmu. Denně se budete podílet na zpracování objednávek, komunikaci s dodavateli (i v angličtině), přípravě reportů či sledování a optimalizaci skladových zásob tak, aby byly obchodní aktivity společnosti plynulé. Hledáme pečlivou, (po zaučení) samostatnou kolegyni s logickým a analytickým myšlením, která ovládá Excel. Staňte se klíčovou osobou pro ředitele divize, naše sektorové manažery i obchodní zástupce a buďte jim oporou v každodenních činnostech.

Náplň práce:

• administrativní podpora obchodního týmu a ředitele divize;
• kompletní zpracování objednávek tuzemským i zahraničním dodavatelům, včetně veškeré dokumentace a následné kontroly možných odchylek v dodaném zboží;
• podpora obchodních vztahů se zákazníky – poskytování poradenství, řešení reklamací;
• pravidelná aktualizace dat v interním systému Navision, zejména databáze kontaktů, produktů a cen;
• sledování a optimalizace skladových zásob;
• aktualizace nákupních a prodejních cen, zpracování nabídkových podkladů a kalkulací;
• vyřizování dobropisů a faktur ve spolupráci s účetním oddělením;
• úzká spolupráce se sektorovými manažery, zákaznickým servisem i dalšími obchodními referenty;
• příprava reportů a statistik.

Očekáváme:

• minimálně SŠ vzdělání;
• pečlivost, zodpovědný přístup a spolehlivost jsou nutností;
• příjemné a reprezentativní vystupování, proaktivní přístup – hledáme kolegyni, která se nebude bát komunikovat s obchodním týmem i dodavateli;
• flexibilitu i samostatnost, ale také schopnost týmové práce;
• praxe na obdobné pozici výhodou, ideálně zkušenosti se zpracováním objednávek, fakturací apod.
• dobrá znalost MS Office, především Excel – kontingenční tabulky ani funkce by pro vás neměly být strašákem;
• v interním systému MS Dynamics Navision vás rádi zaučíme, ale jeho znalost, případně obdobných systémů jako je Helios, SAP aj. je výhodou;
• znalost anglického jazyka na min. úrovni B1 je nutností – pravidelná komunikace se zahraničními dodavateli, především v emailové komunikaci.

Nabízíme:

• spolupráci na HPP;
• zázemí silné a stabilní společnosti působící přes 30 let na trhu a skvělý přátelský kolektiv;
• fixní mzda dohodou + motivační složka;
• notebook a mobilní telefon (iPhone/Android);
• příspěvek na stravování, pitný režim a káva na pracovišti;
• systém kafeterie e-Benefity;
• po 1 odpracovaném roce 13. plat;
• 5 týdnů dovolené a 2 dny sick days;
• příspěvek na Multisport;
• možnost svozu minibusem na/z letiště;
• vzdělávací programy a výuka jazyků;
• slevy na firemní produkty;
• teambuildingy a jiné zaměstnanecké akce, moderní a přátelské prostředí – open space u nás nečekejte, každý tým má svoji kancelář.

Padli jsme vám do noty?

Pošlete nám svůj aktuální životopis, rádi se s vámi setkáme osobně. Můžete se spolehnout, že se vám ozveme.