REMOTE - Provozní ředitel/ka agentury promotérů, hostesek a event staffingu

Pracovní nabídka

Koho hledáme
Do agentury Promoteri.eu hledáme praktického a spolehlivého člověka na pozici Provozní ředitel/ka. Budeš držet každodenní provoz agentury, která zajišťuje promotéry, hostesky, event staff, roadshows, samplingy, ochutnávky a další promo akce po celé České republice a Slovensku.

Tahle role je pro někoho, kdo má rád pořádek, termíny, tah na branku a práci s lidmi. Nehledáme korporátního manažera, který jen deleguje. Hledáme provozního tahouna, který dokáže udržet přehled, rychle řešit komplikace a pohlídat, že klient dostane službu v kvalitě, kterou jsme slíbili.

O nás
Jsme Promoteri.eu, česká agentura pod společností PROSPECTORS s.r.o. Specializujeme se na zajištění promotérů, hostesek, event staffingu, sales promotion, ochutnávek, roadshows, samplingu, merchandisingu a dalších forem přímé podpory prodeje a marketingu.

Fungujeme prakticky, rychle a s důrazem na lidský kontakt. Máme menší interní tým, síť externích spolupracovníků a zakázky, kde rozhoduje spolehlivost, komunikace a schopnost obsadit správné lidi ve správný čas.

Co budeš mít na starosti

• řízení každodenního provozu agentury od zadání zakázky po vyhodnocení akce,
• koordinaci obsazování akcí promotéry, hosteskami, brigádníky a dalším event staffem,
• komunikaci s klienty, accounty, recruitery a realizačním týmem,
• hlídání termínů, uzávěrek, kapacit, kvality obsazení a provozních rizik,
• řešení změn, výpadků, incidentů a náhrad tak, aby dopad na klienta byl minimální,
• kontrolu, že akce mají připravené všechny informace, briefingy, reporty a podklady k fakturaci,
• základní ekonomický dohled nad zakázkami – marže, náklady, rozpočty, platební disciplína,
• zajišťování souladu procesů s legislativními požadavky CZ/SK,
• průběžné zlepšování procesů, reportingu a práce týmu.

Jak bude vypadat běžný pracovní režim
Pozice je převážně remote. Potřebujeme ale člověka, který je dobře dostupný online i telefonicky, umí si sám zorganizovat den a chápe, že agenturní provoz občas vyžaduje rychlou reakci. Některé akce běží večer nebo o víkendech, proto je důležitá schopnost nastavit si systém, který zachytí rizika dřív, než se stanou problémem.

Osobní účast může být občas potřeba při důležitých schůzkách, předání, kontrole akce nebo práci s klientem. Nejde ale o klasickou kancelářskou pozici s každodenní docházkou.

Co od tebe očekáváme

• zkušenost s provozem, koordinací lidí, eventy, agenturním prostředím, retail marketingem nebo podobně dynamickou rolí,
• silnou organizaci práce, schopnost řídit více zakázek najednou a neztratit detail,
• velmi dobrou komunikaci s klienty, interním týmem i externími spolupracovníky,
• důslednost v termínech, úkolech, předávkách a kontrole výstupů,
• schopnost rychle řešit problémy bez zbytečné paniky a bez odkládání nepříjemných věcí,
• základní ekonomické uvažování – rozumíš marži, nákladům, fakturačním podkladům a pohledávkám,
• samostatnost při práci z domova a vysokou osobní odpovědnost,
• • férovost, spolehlivost a chuť být člověkem, o kterého se provoz může opřít.

Výhodou bude

• zkušenost s hosteskami, promotéry, brigádníky, event staffingem nebo agenturním náborem,
• praxe se zakázkami typu sampling, roadshow, ochutnávky, eventy, sales promotion nebo merchandising,
• zkušenost s vedením menšího týmu na dálku,
• schopnost pracovat s jednoduchými KPI, reportingem a provozními dashboardy.

Co nabízíme

• klíčovou provozní roli v menší agentuře, kde je tvoje práce okamžitě vidět,
• práci z domova s vysokou mírou samostatnosti,
• přímou komunikaci s jednatelem a krátkou cestu od nápadu k rozhodnutí,
• prostor nastavovat provoz tak, aby byl přehledný, měřitelný a dlouhodobě udržitelný,
• férové a transparentní odměňování navázané na skutečný výkon,
• možnost podílet se na dalším růstu Promoteri.eu v Česku i na Slovensku.

Odměna

• fixní odměna 30 000 Kč měsíčně,
• variabilní složka až 30 000 Kč měsíčně podle plnění KPI,
• celkově tedy až 60 000 Kč měsíčně při dobrém výkonu,
• možnost roční odměny podle výsledku firmy.

Měsíční bonus je navázaný zejména na kvalitu provozu, včasnost, kvalitu obsazení akcí, nízkou míru incidentů, připravenost fakturace, marži a platební disciplínu. Smyslem není trestat za každou drobnost, ale odměnit člověka, který drží provoz pod kontrolou, včas komunikuje rizika a pomáhá firmě růst.

Koho nehledáme
Tato práce nebude sedět člověku, který čeká na přesné zadání každého kroku, nerad telefonuje, odkládá konfliktní situace nebo nechce nést odpovědnost za výsledek. V agentuře se věci mění rychle a provozní ředitel musí být člověk, který drží rytmus, ne ten, kterého musí ostatní neustále hlídat.

Nástup a výběrové řízení
Nástup je možný dle dohody, ideálně co nejdříve. Počítáme s korektním předáním agendy a postupným seznámením s běžícím provozem.

Výběrové řízení bude jednoduché a praktické: krátký úvodní rozhovor, následně modelová provozní situace a finální domluva nad očekáváním, režimem práce a odměnou.

Jak se přihlásit
Pošli nám CV nebo odkaz na LinkedIn a krátce napiš, proč tě tahle role zajímá a s jakým typem provozu, eventů nebo koordinace lidí máš zkušenost. Nejvíc nás zajímá tvoje spolehlivost, organizační schopnost a schopnost dotahovat věci do konce.

Děkujeme a těšíme na reakce!

Promoteri.eu