Event koordinátor

Pracovní nabídka

Naše akce spojují vědu, zážitek a komunikaci s veřejností v jeden celek – od menších programů až po velké víkendové eventy. Aby měly jasný koncept i hladký průběh, potřebují pevné vedení od začátku až do konce. Role event koordinátora*ky stojí u jejich vzniku, propojuje program, marketing i produkci a drží celý proces pohromadě napříč týmy i značkami Vida, FabLab Brno a Future Shapers. Práce je o plánování, koordinaci lidí i schopnosti reagovat na změny v reálném čase, kdy se z nápadu stává konkrétní událost pro návštěvníky.

Koho Soňa hledá do svého týmu?

Do svého týmu chci člověka, který ožívá se začátkem eventu, který se v chaosu cítí jako ryba ve vodě. Důležitější než několikaletá praxe je pro mě organizační talent, umět se zorientovat v různorodých úkolech a chuť dotahovat věci do konce. Hledám někoho, kdo se nezalekne dynamického prostředí, zvládne změny v průběhu práce a bere je jako přirozenou součást. Pokud ti dává smysl být u akcí, které mají přesah a skutečný dopad na návštěvníky, ráda se potkám.

Co zvládneš za první 3 měsíce?

• První měsíc budeš stínovat svého předchůdce a přebírat od něj znalosti a dovednosti
• Zažiješ organizaci velké akce My Machine Expo jako součást eventového týmu
• Naučíš se pracovat s našimi nástroji – Microsoft M365, Teams, Outlook a Notion
• Poznáš celý tým strategického marketingu a vstřebáš hodnoty a cíle organizace
• Získáš přehled o značkách Vida, FabLab Brno a Future Shapers
• Zanalyzuješ dosavadní fungování VIDA After Dark a navrhneš koncept inovací
• Naplánuješ první podzimní akci VIDA After Dark

Jaké budou tvoje cíle pro první rok?

• Zvládneš projektové řízení eventů tak, jak ho děláme v JINTEK z.ú. – od konceptu po vyhodnocení
• Samostatně odbavíš několik akcí jako projektový manažer
• Budeš koordinovat eventy nejen pro Vida Science Centrum, ale i pro FabLab Brno nebo Future Shapers
• Staneš se plnohodnotným členem týmu, na kterého se ostatní mohou spolehnout

Co k tomu budeš potřebovat umět?

• První zkušenosti s organizací akcí – klidně z brigád, školních projektů nebo dobrovolnictví
• Schopnost dotáhnout věci do konce – zadání splníš včas a bez připomínání
• Kreativitu a inovační myšlení – přicházíš s nápady a nebojíš se je prosadit
• Klidnou hlavu i pod tlakem – změny tě nepřekvapí, ale nastartují
• Jasnou a srozumitelnou komunikaci – tým tě bude chtít přirozeně následovat
• Smysl pro detail a strukturu – milníky, deadliny a plány jsou tvoji přátelé
• Základní technickou zdatnost – nebojíš se repráčků, mikrofonů ani nových nástrojů
• Angličtinu na komunikační úrovni

Nice to have:

• Zkušenost s Notionem nebo jiným projektovým nástrojem (Trello, Asana, Monday...)
• Zájem o vědu, vzdělávání nebo science komunikaci
• Zkušenost s dobrovolnictvím nebo komunitní prací
• Smysl pro humor a schopnost nepodcenit sílu dobrých vztahů v týmu

Životopis a motivační dopis nám posílejte do 17.5., kdy se vám i nejpozději ozveme!