Projektový/á administrátor/ka se zaměřením na finanční řízení (junior)

Pracovní nabídka

Č. j. UKFaF/276923/2026

Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové, zastoupená děkanem fakulty, vypisuje výběrové řízení na obsazení místa

Projektový/á administrátor/ka se zaměřením na finanční řízení (junior)

Místo výkonu práce: Hradec Králové

Požadavky:

• minimálně středoškolské, vyšší odborné případně vysokoškolské vzdělání
• uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
• organizační schopnosti, komunikativnost
• ochota učit se nové věci a orientovat se v dotační problematice
• komunikační dovednosti a schopnost týmové spolupráce
• flexibilita, schopnost organizace práce a práce s termíny
• pečlivost, spolehlivost, samostatnost

Náplň práce:

• administrativní a operativní podpora finančního řízení projektu spolufinancovaného z OP JAK (ve spolupráci se senior finančním manažerem)
• příprava a evidence objednávek, faktur a dalších účetních podkladů
• spolupráce na přípravě žádostí o platbu (ŽoP)
• administrace tuzemských a zahraničních pracovních cest
• spolupráce při zajištění oběhu dokumentů, podkladů a podpisů v rámci projektu
• komunikace a spolupráce s ekonomickým, personálním a mzdovým oddělením
• zajišťování každodenní administrativní agendy (korespondence, interní komunikace)
• organizační podpora projektových aktivit a jednání
• komunikace s projektovým týmem

Další činnosti:

• spolupráce na zpracování přehledů, statistik a podkladů o projektech
• podpora při přípravě projektových žádostí (administrativní a finanční část)
• zapojení do administrace dalších projektů realizovaných na fakultě
• podpora chodu oddělení dle aktuálních potřeb a pokynů vedoucího oddělení

Výhodou:

• zkušenosti s administrací projektů OP JAK nebo jiných operačních programů
• znalost systému ISKP21+ nebo jiných dotačních systémů
• orientace v oběhu účetních dokladů, fakturaci a objednávkách
• základní orientace v pracovněprávní agendě
• praxe na obdobné administrativní pozici

Nabízíme:

• práci pro prestižní vzdělávací a vědeckou instituci Univerzity Karlovy
• pracovní poměr na dobu určitou s možností jeho prodloužení
• plný pracovní úvazek, případně dle dohody částečný pracovní úvazek
• možnost částečné práce na home-office, flexibilní pracovní doba
• 5 týdnů dovolené za rok + 5 dnů osobního rozvoje
• zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky
• příspěvek na stravování a další příspěvky ze sociálního fondu
• možnost využití služeb Dětské skupiny FAFÍK (dětská skupina zřízená při Farmaceutické fakultě Univerzity Karlovy v Hradci Králové)
• zvýhodněné bankovní služby (balíček nadstandardních výhod pro všechny zaměstnance)
• benefity UK (slevy a výhody pro zaměstnance UK u externích subjektů)

Podrobné informace k nabízeným benefitům naleznete na webových stránkách fakulty: https://www.faf.cuni.cz/Fakulta/Benefity/

Přihláška zájemce bude obsahovat:

• Jméno a příjmení zájemce
• Datum a místo narození zájemce
• Státní příslušnost zájemce
• Místo pobytu zájemce
• Datum a podpis zájemce
• Kontaktní telefon, e-mail

K přihlášce zájemce připojí tyto doklady:

• Strukturovaný životopis (který bude obsahovat mimo jiné údaje o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech a dovednostech)
• Motivační dopis
• Ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• Informační povinnost a souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění

Přihláška, včetně souhlasu se zpracováním osobních údajů, je k dispozici ke stažení na https://www.faf.cuni.cz/getattachment/Fakulta/Uredni-deska/Kariera/Prihlaska-a-souhlas-se-zpracovanim-osobnich-udaju.pdf.aspx?lang=cs-CZ

Termín nástupu: ihned nebo dle dohody

Mzdové podmínky dle platného Vnitřního mzdového předpisu Univerzity Karlovy s možností navýšení po uplynutí tříměsíční zkušební doby formou přidělení osobního ohodnocení a dalších odměn.

Předpokládaná výše mzdy: 30 000 Kč – 45 000 Kč

Přihlášky se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami zasílejte poštou nebo prostřednictvím e-mailu do 19. 05. 2026 do 14:00 hodin na adresu:

Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové

Lenka Hulajová – Personální a mzdové oddělení

Akademika Heyrovského 1203/8

500 03 Hradec Králové

Obálku viditelně označte slovy „Projektový administrátor se zaměřením na finanční řízení (junior)“.

Přihlášky zasílejte se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami, bez nich nebude Vaše přihláška úplná a nebude zahrnuta mezi žádosti dalších uchazečů na obsazované pracovní místo.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

Kontaktní pracovník pro podávání informací k obsahu práce:

Ing. Martin Hubáček – vedoucí Oddělení grantové podpory a strategického rozvoje

Telefon: +420 495 067 374

Mobil: + 420 725 841 367