Specialist/ka Back Office se zájmem o automatizaci a AI

Pracovní nabídka

O NÁS

J&T REAL ESTATE patří mezi významné realitní developery v České republice. Od roku 2008 realizujeme zejména kancelářské a rezidenční projekty. Podílíme se na urbanistickém rozvoji nejen Prahy, Brna, ale i dalších měst. Development neděláme jako na běžícím pásu, ale každý náš projekt důkladně promýšlíme a příležitosti si vybíráme. Do našich staveb vkládáme vždy něco navíc, ať už je to umělecké dílo ve veřejném prostoru, nebo rovnou celý park. Jsme přesvědčeni, že jedině tak můžeme uchovat hodnotu našich projektů i pro příští generace. V současné době připravujeme projekty v hodnotě 20 miliard korun.

Hledáme člověka, který zvládne samostatně převzít backoffice agendu několika společností v rámci J&T REAL ESTATE a JTZE a zároveň přemýšlí nad tím, jak věci dělat efektivněji.

Nejde nám jen o to, aby agenda běžela. Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á si umí pohlídat detail, převzít odpovědnost a současně hledat způsoby, jak činnosti zjednodušit, digitalizovat a automatizovat.

V prvních měsících bude důležité agendu převzít, zorientovat se v ní a zajistit její spolehlivé fungování. Postupně ale očekáváme i aktivní přístup ke zlepšování procesů a využívání technologií tam, kde dávají smysl.

CO BUDE NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE
▸ zadávání faktur, zpracování platebních příkazů a podkladů pro DPH
▸ evidence smluv, koordinace podpisů, notáři a související administrativa
▸ komunikace s účetními, právníky, bankami, práce s internet bankingem a agenda spojená s čerpáním úvěrů
▸ správa datových schránek a agenda související s katastrem u portfolia společností
▸ práce s korporátní dokumentací, sbírkou listin a obchodním rejstříkem
▸ hledání příležitostí ke zjednodušení, digitalizaci a automatizaci procesů

KOHO HLEDÁME
✓ jste pečlivý/á, zodpovědný/á a je na Vás spoleh
✓ umíte si práci dobře zorganizovat a dotahovat věci do konce
✓ přemýšlíte v souvislostech a hledáte efektivnější způsoby práce
✓ zajímají Vás technologie, automatizace a AI nástroje
✓ ovládáte Excel na solidní úrovni a nebojíte se práce v ERP systémech
✓ domluvíte se česky i anglicky
✓ máte zkušenost s administrativní nebo backoffice agendou
✓ při pohledu na 10 manuálně vyplňovaných tabulek myslíte na to, jak to zautomatizovat, zjednodušit

JAKÉ BENEFITY NABÍZÍME
◆ zázemí silné a stabilní skupiny J&T, moderní kanceláře na stanici metra Invalidovna
◆ HPP, flexibilní pracovní dobu
◆ 25 dní dovolené a sick days
◆ notebook, mobilní telefon, tablet
◆ stravenkový paušál
◆ Multisport kartu, Pluxee kartu a příspěvek na vzdělávání
◆ po zkušební době možnost využívání produktů J&T Banky
◆ přístup k AI nástrojům a školením
◆ prostor přicházet s vlastními nápady a podporu při jejich zavádění do praxe
◆ teambuildingy, týmové večeře a další akce

📩 Zaujala Vás tato příležitost?
Pokud Vám tato příležitost dává smysl, zašlete nám Váš aktuální životopis.
Budeme rádi, když připojíte i několik vět o tom, proč Vás tato pozice oslovila.