Koordinátor/ka exekutivního vzdělávání

Pracovní nabídka

Koordinátor/ka exekutivního vzdělávání
Institut managementu | Fakulta podnikohospodářská VŠE v Praze

Chcete být u rozvoje manažerů, lídrů a firem, které posouvají český byznys i veřejný sektor kupředu? Hledáme člověka, který pomůže budovat moderní platformu exekutivního vzdělávání a zajistí hladou exekuci našich programů od prvního kontaktu až po úspěšné dokončení kurzu a zpětnou vazbu.

Vysoká škola ekonomická je respektovanou univerzitou s mezinárodním dosahem. Fakulta podnikohospodářská VŠE v Praze patří díky Triple Crown akreditaci (AACSB, EQUIS, AMBA) mezi úzkou skupinu nejlépe hodnocených business škol na světě.

Institut managementu rozvíjí Executive MBA a programy exekutivního vzdělávání pro zkušené profesionály, manažery a organizace. Vaše role bude klíčová pro jejich každodenní fungování i další růst.

Co vás čeká
Koordinace programů exekutivního vzděláván

• zajištění hladkého průběhu krátkodobých i vícedenních programů
• koordinace harmonogramů kurzů, modulů a workshopů
• oranizace výuky (učebny, technika, materiály, catering ve spolupráci s interním týmem)
• podpora lektorů během výuky a operativní řešení situací
• administrace účastníků (registrace, docházka, certifikáty)
• kontrola plnění programových požadavků.

Komunikace s účastníky

• budete hlavní kontaktní osobou pro účastníky programů
• komunikace před zahájením kurzu (instrukce, logistika, informace)
• podpora během programu
• follow-up po skončení programu (zpětná vazba, certifikáty)
• řešení individuálních požadavků a klientský servis na vysoké úrovni

Spolupráce s lektory a partnery

• koordinace interních i externích lektorů
• zajištění podkladů a výukových materiálů
• administrativní a smluvní podpora
• komunikace s firemními klienty u zakázkových programů
• spolupráce s mezinárodními univerzitami a partnery.

Administrativa a interní procesy

• evidence účastníků a kurzů v interních systémech
• příprava podkladů pro smlouvy a fakturaci
• správa dokumentace
• jednoduchý reporting (účast, kapacity, průběh programů)
• spolupráce s kolegy napříč fakultou i univerzitou.

Koho hledáme

• organizačně silného a samostatného člověka, který dotahuje věci do konce
• někoho, koho baví práce s lidmi a profesionální komunikace
• člověka se smyslem pro detail a schopností zvládat více úkolů najednou
• výhodou je zkušenost s koordinací akcí, vzděláváním, office managementem nebo zákaznickou péčí
• velmi dobrá čeština a komunikativní angličtina
• uživatelská znalost MS Office / administrativních systémů.

Co nabízíme

• smysluplnou práci s reálným dopadem na rozvoj lídrů a organizací
• možnost být u růstu prestižní platformy executive education
• mezinárodní prostředí a spolupráci se špičkovými odborníky
• příjemný tým a moderní akademické prostředí v centru Prahy
• prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
• pracovní poměr nejprve na dobu určitou 1 roku, poté prodloužení na základě obsoustranné domluvy
• pracovní úvazek v rozsahu 40 hodin týdně
• zaměstnanecké benefity: https://eo.vse.cz/situace/osadmin/benefity-pro-zamestnance-vse/.

Proč tato role dává smysl
Nebudete „jen organizovat kurzy“. Budete pomáhat vytvářet vzdělávací zkušenost pro manažery, podnikatele a instituce, kteří ovlivňují firmy i a státní sektor.

Máte zájem?
Pošlete nám svůj životopis a krátké představení. Budeme se těšit na setkání.