Asistent(ka)/Recepční do advokátní kanceláře

Pracovní nabídka

Advokátní kancelář sídlící na Praze 4 hledá posilu svého administrativního týmu.

Co vás čeká:

• Komplexní zajištění chodu recepce

• Uvítání hostů a příprava občerstvení
• Přijímání a přepojování příchozích telefonátů

• Administrativní a organizační podpora kanceláře

• Přípravy porad a jednání s klienty
• Objednávky občerstvení, kurýrů, taxi
• Zajištění služebních cest (jízdenky, rezervace hotelů apod.)
• Běžná administrativa

• Zajištění administrativy související s chodem advokátní kanceláře

• Správa datových schránek
• Vedení evidence spisů, kontaktů a další administrativy
• Konverze a autorizace dokumentů
• Zajištění výpisů z veřejných rejstříků

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• Reprezentativní a profesionální vystupování
• Výborné komunikační a organizační dovednosti
• Aktivní přístup k práci, samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
• Odolnost vůči stresu
• Znalost anglického jazyka
• Dobrou uživatelskou znalost práce na PC
• Čistý trestní rejstřík

Předchozí praxe v advokátní kanceláři nebo na obdobné administrativní pozici výhodou, nikoliv podmínkou.

Co vám můžeme nabídnout:

• Práci na HPP (plný i zkrácený úvazek)
• Dvousměnný provoz (provozní doba kanceláře 8:00 – 19:00); v případě zkráceného úvazku preferujeme časovou flexibilitu v odpoledních hodinách.
• Zázemí úspěšné advokátní kanceláře
• Práci v příjemném prostředí a přátelském kolektivu
• Možnost kariérního růstu v rámci našeho administrativního týmu.
• Širokou škálu benefitů: pět týdnů dovolené, 3x sick day/6 měsíců, pravidelný příspěvek na dovolenou, plně hrazenou Multisport kartu, hrazené další vzdělávání v oboru, příspěvek na stravování, mobilní telefon s tarifem, vstupenky na sportovní a kulturní akce, teambuildingy, občerstvení na pracovišti.