Executive Assistant & HR Administrator

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, moderní soukromou školu v Praze, hledáme spolehlivou, organizačně zdatnou a proaktivní osobnost na pozici Executive Assistant & HR Administrator.

Hledáme člověka, který se stane každodenní oporou COO organizace. Tato role propojuje executive asistenci, HR administrativu a podporu rozvojových projektů. Je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí, umí si skvěle zorganizovat práci a chce být u důležitých rozhodnutí i rozvoje celé organizace.

Co bude Vaší náplní práce?

• každodenní podpora COO v operativní i strategické agendě,
• organizace kalendáře, schůzek a pracovních priorit,
• účast na interních i externích jednáních, pořizování zápisů a koordinace navazujících úkolů,
• příprava prezentací, reportů, analýz a dalších podkladů,
• koordinace svěřených projektů a dohled nad jejich plněním,
• kompletní HR administrativa (pracovní smlouvy, dodatky, nástupy a výstupy zaměstnanců, personální dokumentace, potvrzení, správa personálních údajů apod.),
• podpora náborového procesu – organizace pohovorů, komunikace s kandidáty a koordinace výběrových řízení,
• komunikace s manažery, zaměstnanci i externími partnery,
• podpora při nastavování a zlepšování interních procesů.

Koho hledáme?

• máte zkušenosti na administrativní, HR nebo asistenční pozici,
• orientujete se v personální administrativě a HR procesech,
• jste výborně organizovaní, pečliví a umíte pracovat s více úkoly současně,
• operativní podpora dalších oddělení organizace podle aktuálních potřeb (např. zákaznické oddělení, studijní oddělení nebo administrativa) a spolupráce na zajištění plynulého chodu organizace.
• dokážete přemýšlet v souvislostech, samostatně hledat řešení a dotahovat věci do konce,
• zachováváte diskrétnost a profesionální vystupování,
• angličtinu ovládáte minimálně na úrovni B2 a jste připraveni ji aktivně využívat při jednáních i v každodenní komunikaci,
• velmi dobře ovládáte Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Co nabízíme?

• mimořádně pestrou práci s vysokou mírou samostatnosti,
• úzkou spolupráci s COO a možnost být součástí klíčových rozhodnutí organizace,
• příležitost podílet se na zajímavých projektech a rozvoji moderní vzdělávací organizace,
• každodenní využití českého i anglického jazyka,
• profesní růst a možnost postupně přebírat větší odpovědnost,
• moderní pracovní prostředí, podporující tým a zaměstnanecké benefity,

Pokud hledáte práci, kde žádné dva dny nejsou stejné, baví vás organizace, HR i spolupráce s vedením společnosti a chcete být skutečnou oporou COO, budeme rádi, když nám zašlete svůj životopis. Těšíme se na setkání s Vámi.