Asistentka/Recepční

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici asistent/ka vedení se zkušeností s organizací pracovního dne managementu, administrativní podporou a komunikací napříč firmou i s externími partnery.

Co bude Vaší náplní práce:

• Organizace kalendářů, schůzek a porad vedení.
• Zajištění komfortu vedení společnosti a návštěv (občerstvení, příprava zasedacích místností, operativní podpora při jednáních).
• V případě potřeby vedení zápisů z jednání.
• Administrativní a organizační podpora managementu i týmů.
• Správa a evidence dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky).
• Dbát na udržování pořádku v kanceláři.
• Zajištění korespondence a komunikace s partnery, klienty a úřady.
• Příprava prezentací, oficiální korespondence a e-mailů.
• Zajištění pracovních cest (letenky, hotely, doprava).
• Organizace parkování a výpomoc při správě vozového parku.
• Příležitostné pochůzky

Požadavky:

• SŠ vzdělání (ekonomického nebo administrativního směru výhodou.
• Praxe na obdobné pozici min. 2 roky.
• Přirozeně vstřícný a pečující přístup, smysl pro detail a ochota pomáhat.
• Dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Schopnost samostatné i týmové práce.
• Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost.
• Profesionální vystupování.
• Řidičský průkaz sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Zázemí stabilní české developerské společnosti.
• Zajímavé finanční ohodnocení.
• Otevřenou firemní kulturu a přátelskou atmosféru.
• Moderní pracovní prostředí v kancelářích na Praze 4 – The Park (Chodov), s výbornou dopravní dostupností.
• Odborná školení, vzdělávání a teambuildingy.
• Notebook a mobilní tarif.
• Multisport karta.
• 5 týdnů dovolené.
• Motivující finanční ohodnocení.
• Nástup možný ihned nebo dle dohody.