Asistent ředitele (M/Ž)

Pracovní nabídka

Čím se budete jako asistent/asistentka zabývat?

• Přípravou a organizací schůzek a jednání, včetně zápisů z nich;
• zajišťovat kompletní administrativní agendu, organizovat služební cesty a koordinovat týmové aktivity v úseku, zkrátka mít o všem přehled :);
• koordinovat a podílet se na přípravě podkladů pro výběrová řízení a smlouvy;
• zpracovávat zprávy o službách úseku;
• zajišťovat sběr, správu a bezpečnou archivaci zpráv a dat;
• vést příruční spisovnu dokumentů v rámci sekretariátu ředitele úseku a následně zajišťovat předání dokumentů k uložení v centrální spisovně;
• objednávat prostředky, pomůcky, kancelářský materiál a služby pro úsek a sledovat jejich vyřízení.

Co od Vás očekáváme?

• SŠ nebo VŠ vzdělání;
• předchozí praxe na obdobné pozici výhodou;
• výborná znalost českého jazyka;
• pokročilá dovednost práce na PC;
• výborné organizační a komunikační schopnosti;
• pečlivost, zodpovědnost, samostatnost;
• příjemné vystupování, proaktivní přístup.

Co od nás získáte?

• 30 dnů volna (25 dnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna);
• příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění;
• příspěvek na očkování, příspěvek na MHD;
• Cafeterie – příspěvek na volnočasové aktivity (dovolená/sport/kultura);
• odměny za doporučení nových kolegů;
• příležitostný Home office a flexibilní pracovní doba;
• stravování v prostředí budovy (jídelna, podniková prodejna);
• vzdělávání, rozvojové kurzy, jazykové kurzy;
• MultiSport kartu;
• veškerou IT techniku;
• možnost mobilního telefonu nebo převodu telefonního čísla pod podnikového operátora s výhodami pro rodinné příslušníky;
• firemní akce (sportovní den, grilování, zážitkové odpoledne, bowling, vánoční večírek).