Asistentka/asistent generálního ředitele

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni/kolegu, která/ý bude pravou rukou generálního ředitele společnosti. Jedná se o jedinečnou možnost, vhodnou i pro čerstvé absolventy. Důležitá je pro nás ochota učit se nové věci, věk ani předchozí zkušenosti nehrají roli.

Co od vás očekáváme:

• Organizační schopnosti: Dobrá organizace práce, schopnost plánovat a prioritizovat úkoly.
• Komunikační dovednosti: Dobré písemné a verbální komunikační dovednosti jsou důležité pro efektivní komunikaci s různými úrovněmi organizace.
• Profesionalita a diskrétnost: Zachování profesionálního postoje a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
• Detailní orientace: Přesnost a pozornost k detailům, zejména při plánování služebních cest a plánování schůzek.
• Technologická zdatnost: Dobrá znalost kancelářského softwaru (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Cizí jazyky: angličtina je nezbytná (minimálně B2), další světový jazyk výhodou.
• Problem-solving schopnosti: Efektivní řešení problémů, schopnost samostatného myšlení a proaktivní přístup k řešení úkolů.
• Týmová spolupráce: Schopnost spolupracovat s ostatními členy týmu.
• Vzdělání: vhodné i pro čerstvé absolventy, důležitá je dynamika, ochota chtít se učit novým věcem. Věk ani předchozí zkušenosti nehrají roli.

Vaše úkoly budou zahrnovat:

• Plánování a organizace: Koordinace a organizace schůzek, událostí a obchodních cest. Zahrnuje také správu kalendářů a plánování časových harmonogramů.
• Logistika a cestovní Plány: Plánování a koordinace služebních cest, včetně rezervace letenek, hotelů a dalších logistických detailů.
• Koordinace mezi odděleními: Zajištění plynulé komunikace a koordinace mezi různými odděleními v organizaci.
• Podpora v rozhodovacích procesech: Asistence při přípravě a realizaci manažerských rozhodnutí.
• Důvěrná správa: Zacházení s důvěrnými informacemi, dokumenty a smlouvami s potřebnou diskrétností.
• Zastupování a reprezentace: Možné zastupování vedení v jejich nepřítomnosti a reprezentace společnosti na různých akcích.

Nabízíme:

• Příležitost rozvíjet svou kariéru,
• zázemí silné a stabilní společnosti,
• příjemné pracovní prostředí,
• mzda do 15. dne v měsíci,
• atraktivní mzdu složenou z pevné části, bonusové části,
• příspěvek na dojíždění dle vzdálenosti,
• příspěvek na penzijní spoření 700 Kč měsíčně (po 6 měsících),
• obědy za 51 Kč (máme vlastní závodní stravování),
• 5 týdnů dovolené,
• služební mobilní telefon i k soukromému používání,
• osobní účet pro oblast zdraví, kultury, sport, vzdělávání a cestování 2 500 Kč ročně,
• odměny k pracovním výročím,
• pracovní poměr na dobu neurčitou.