Vedoucí provozu/ Operations and Administration Manager

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme samostatného a spolehlivého člověka, který převezme odpovědnost za provozní agendy firmy a pomůže nám dát věcem řád a systém. Zároveň přemýšlí nad tím, jak je dělat jednodušeji, efektivněji a lépe do budoucna.

Vaší náplní práce bude:

Facility management

• zajištění provozu budov, oprav, údržby a revizí
• komunikace s dodavateli, úřady a dalšími partnery
• dohled nad technickým stavem budov a provozním zázemím společnosti

Správa vozového parku

• evidence a správa firemních vozidel včetně související administrativy
• organizace servisu, STK, emisí, pneuservisu a komunikace s dodavateli
• sledování provozních nákladů a řešení pojistných událostí

IT a provozní podpora

• správa evidence HW a SW a koordinace servisu
• zajištění fungování telefonů, operátora, internetu a dalšího IT zázemí
• podpora každodenního chodu firmy v oblasti provozních nástrojů a vybavení

Systémová řešení a rozvoj firemních nástrojů

• zavádění a rozvoj systémových řešení napříč firmou
• nastavování evidencí, databází a nástrojů pro správu dat a sledování nákladů
• hledání efektivnějších způsobů práce včetně využití digitálních a AI nástrojů

BOZP a ISO

• zajištění školení BOZP a řidičů včetně související evidence
• koordinace oprávnění, povinných kontrol a související dokumentace
• podpora agendy systému řízení kvality a interních proces

Vedení back office

• přímé vedení back office asistentky
• koordinace administrativního a provozního zázemí společnosti

Hledáme člověka, který:

• je samostatný a umí si věci převzít
• dovede si určit priority a organizovat více agend současně
• umí komunikovat s dodavateli, kolegy i vedením firmy
• dokáže vedle operativy přemýšlet i nad tím, jak věci nastavit lépe do budoucna
• má schopnost zavádět systémová řešení, nejen udržovat stávající stav

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měli mít:

• zkušenost z obdobné provozní, organizační nebo koordinační role
• praxi v oblasti správy provozu, facility, office managementu nebo obdobného zázemí firmy
• schopnost koordinovat externí dodavatele a provozní agendy
• dobrou uživatelskou znalost práce na PC a orientaci v běžných digitálních nástrojích
• zájem o zlepšování procesů a využití moderních systémových řešení
• angličtinu alespoň na středně pokročilé úrovni

Výhodou bude orientace v oblasti BOZP, PO nebo ISO 9001 a zkušenost ze středně velké nebo rostoucí firmy se zaváděním interních systémů a digitálních nástrojů.

Co nabízíme:

• odpovědnou a různorodou roli s přímým dopadem na fungování firmy
• možnost postavit a postupně rozvíjet oblast provozu podle reálných potřeb společnosti
• prostředí menší, lidské a rostoucí firmy
• prostor pro samostatnost, vlastní iniciativu a zavádění smysluplných zlepšení
• mzda bude začínat kolem 50 000 hrubého, přesná odměna bude odpovídat rozsahu zkušeností a úrovni samostatnosti, se kterou zvládnete roli převzít
• výkonnostní i roční odměny
• 25 dní dovolené
• příspěvek na stravné
• moderní kancelář, dobrá dostupnost bus 72 a 84, parkování zdarma
• flexibilní pracovní dobu
• jazykové vzdělávání

Máte pocit, že by vám tato role mohla sedět? Ozvěte se nám. Pošlete své CV a pár vět o sobě.