Asistentka / Asistent vedení fakulty

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá do svého týmu zkušenou a spolehlivou asistentku / asistenta, která/který bude úzce spolupracovat s vedením fakulty a bude poskytovat každodenní administrativní a organizační podporu.
Hledáme profesionální a spolehlivou osobnost s výbornými organizačními schopnostmi a s přirozeným důrazem na odpovědnost a diskrétnost, která bude klíčovou oporou vedení fakulty.

Co bude Vaším hlavním úkolem?

• administrativní a organizační podpora děkanky a tajemníka fakulty
• zajištění každodenního chodu sekretariátu vedení fakulty
• správa korespondence, pošty, telefonické komunikace a kalendářů vedení fakulty
• příprava podkladů, dokumentů, zápisů a související administrativní agendy
• práce s univerzitními informačními systémy (MS Office, SIS, Tajemník, WhoIs, Verso, elektronická spisová služba)
• evidence, archivace a správa dokumentace související s řízením fakulty
• koordinace komunikace mezi vedením fakulty a dalšími součástmi FF UK a UK
• agenda služebních cest, docházky, dovolených, žádanek, smluv a majetku vedení fakulty
• spolupráce na přípravě skartačního řízení, zveřejňování informací (web, nástěnky)
• organizační zajištění jednání, návštěv, hostů a významných fakultních a akademických akcí
• podle potřeby zapojení do administrace grantových a projektových aktivit vedení fakulty

Jaké předpoklady a požadavky byste měl/a splňovat?

• minimálně SŠ vzdělání
• alespoň 3 roky praxe na obdobné pozici
• prokazatelné zkušenosti s podporou vedení
• velmi dobrý kultivovaný písemný i ústní projev
• vysokou míru samostatnosti, spolehlivosti, pečlivosti a diskrétnosti
• výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s prioritami
• profesionální vystupování a schopnost citlivé komunikace s různými typy aktérů
• pokročilou znalost MS Office a ochotu učit se práci s interními systémy UK
• znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B1
• orientaci v provozní a administrativní agendě vysoké školy výhodou

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda: 35 000 Kč – 45 000 Kč hrubého měsíčně
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení při vzájemné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí 
• pracoviště v centru Prahy 
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu 
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance) 
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce 

Zaměstnanecké benefity 

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• pružná pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• možnost práce z domova
• Multisport karta
• fakultní jazyková škola JazykoFFka
• profesní a osobní rozvoj – https://cczv.cuni.cz/CCZV-203.html
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity 

Nástup 1. 5. 2026 nebo dle dohody