Koordinátor/ka administrativy v oblasti IT

Pracovní nabídka

Rádi se pohybujete v IT prostředí, ale kódování pro Vás znamená spíše zadání PIN kódu při placení v obchodě než psaní programů? Víte, že server není krabice pod stolem, ale jejich správu ponecháváte raději těm, kteří se nezaleknou blikajících diod a restartů uprostřed noci? Máte přehled o pojmech jako licence, dodavatel, smlouva, rozpočet či veřejná zakázka a víte, že bez kvalitní administrativy by IT prostě nefungovalo?

Do našeho týmu Oddělení správy serverů heldáme kolegu/kolegyni, který/á hledá dlouhodobou spolupráci, nebojí se nových výzev a pomůže kolegům a kolegyním s administrativou v rámci Odboru provozu Informačních a komunikačních technologií.

Nabídka Vás zaujala, ale bojíte se, zda svou novou roli u nás zvládnete? Není se čeho obávat, zaškolení a pomoc zorientovat se v prostředí státní správy je pro nás samozřejmostí, bez zájmu o administrativní činnost a základnímu porozumění IT prostředí se u nás ale neobejdete!

Dejte nám o sobě vědět a staňte se součástí našeho týmu ČSSZ - organizace v ČR, která poskytuje služby 9 miliónům občanů!

Co vás čeká

• Administrativní podpora IT odboru ČSSZ
  (Papírové zázemí, aby IT mohlo držet systémy v chodu)

• Příprava, evidence a správa smluvní dokumentace včetně sledování a kontroly platnosti smluv a licencí
  (Hlídání licencí a smluv tak, aby IT nemělo důvod panikařit)

• Administrace zadávání veřejných zakázek, vč. zakázek malého rozsahu podle interních předpisů zadavatele
  (.....aby se z malých zakázek nestaly velké problémy)

• Spolupráce při přípravě smluvní dokumentace k veřejným zakázkám
  (Pomáhat připravit smlouvy tak, aby IT mohlo nejen plánovat, ale i skutečně fungovat)

• Spolupráce na plánování, sledování a čerpání rozpočtu
  (Hlídat rozpočet tak, aby zbylo i na ty výdaje, které se objeví slovy : "tohle jsme neočekávali")

• Příprava podkladů pro fakturaci, kontrola dokladů a faktur
  (Zajistit, aby fakturace nebyla adrenalinový sport, když si účetní vezme červenou tužku :-) )

• Komunikace s dodavateli a interními odděleními
  (Pomoci, aby komunikace vedla k výsledku, ne ke kroužení v kopii)

• Práce s interními systémy zejména spisovou službou
  (Evidence tak pečlivá, že se nic neztratí ani omylem)

• Administrace spisové služby v rámci IT odboru
  (Každý problém musí mít svou spisovou značku dříve, než vznikne)

• Další administrativní činnosti dle potřeby oddělení/odboru organizace
  (Pomoci, aby se IT neztratilo ve světě papírů)

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Alespoň středoškolské vzdělání s maturitou
• Analytické myšlení a schopnost učit se nové věci;
• Pečlivost, organizovanost a systematičnost;
• Spolehlivost, důvěryhodnost a diskrétnost;
• Profesionalitu v komunikaci;
• Schopnost týmové spolupráce i samostatné činnosti;
• Schopnost zjednodušovat procesy.

Výhodou:

• Znalost zákona o zadávání veřejných zakázek;
• Přehled v IT technologiích;
• Zákaznický přístup - i kolegové jsou zákazníci :-)

Co vám můžeme nabídnout

• Odborný a osobní rozvoj
• Smysluplnou práci u stabilního zaměstnavatele - práce, která je velmi důležitá pro chod organizace, i když stojí v pozadí procesů s dopadem na každodenní chod organizace
• Podílení se na chodu a rozvoji digitalizace státní správy
• Příjemné pracovní prostředí v přátelském kolektivu - příjemné pracovní prostředí v kolektivu ajťáků, se kterými se dá nejen domluvit, ale i zasmát :-)
• Podpora a zaškolení – podpora od kolegů, kteří počítají s tím, že každý někdy začínal
• Služební poměr na dobu neurčitou
• Platové zařazení ve 13. platové třídě podle nařízení vlády č. 304/2014 Sb., v platném znění (35 840 Kč - 48 800 Kč) - vždy přijde to, na čem jsme se domluvili
• Přes 7 týdnů placeného volna ročně (25 dní dovolené, 5 dnů indispozičního volna/sick days, 5 dnů studijního volna, 1 den k zařízení osobních záležitostí a další)
• Pružnou pracovní dobu s "volitelným" pátkem (pevná pracovní doba Po – St: 9-14h, Čt: 9-12h)
• Po zapracování možnost home office 1 den v týdnu
• Možnost ubytování
• Příspěvek na penzijní spoření
• MultiSport karta
• Příspěvek na stravování - ať už fandíte krabičkám z domova, nebo společným obědům v naší jídelně