Administrativní podpora / Back office ve stabilní vzdělávací firmě - ČÁSTEČNÝ ÚVAZEK

Pracovní nabídka

Hledáš smysluplnou práci, kterou lze dobře skloubit s Tvým životem? Tahle pozice je ideální pro každého, kdo nechce nebo nemůže pracovat na plný úvazek, ale zároveň chce být mezi lidmi, být součástí příjemného kolektivu a vidět za sebou konkrétní výsledky. Ať už se chceš vrátit do pracovního tempa, zůstat aktivní, nebo jen smysluplně využít část svého času, u nás najdeš prostředí, kde se budeš cítit dobře a Tvoje práce bude mít skutečnou hodnotu.

Jsme ICT Pro – malá česká vzdělávací firma, která se snaží dělat svět o kousek lepší tím, že pomáhá lidem i firmám růst. Spolupracujeme se špičkovými lektory a zakládáme si na osobním přístupu, kvalitě a férovém jednání. Umíme naslouchat a hledat řešení, která dávají smysl. Díky tomu všemu fungujeme na trhu již více než 31 let 😊

Co Tě s námi čeká

Tvoje práce bude kombinací provozní podpory a administrativy.

Provozní část:

• Příprava učeben a tisk studijních materiálů
• Zajištění občerstvení a obsluha kávovaru
• Úklid a příprava prostor pro daný den
• Kontrola a objednávání zásob
• Komunikace s našimi lektory a účastníky kurzů

Administrativní část:

• Zadávání dat do naší databáze
• Třídění doručené pošty, zodpovídání dotazů, přeposílání e-mailů v rámci týmu
• Zpracovávání přihlášek na jednotlivé kurzy
• Písemná komunikace s našimi lektory a klienty
• Jednoduchá výpomoc se zpracováním faktur

Pokud budeš šikovný/á a bude Tě to bavit, můžeš si do budoucna vzít pod svoje křídla i další oblasti – například část marketingu, jako je organizace webinářů, publikování a sdílení příspěvků na sociálních sítích, pokročilejší administrativní činnosti nebo cokoliv jiného podle toho, co Ti půjde a bude Tě zajímat 😊

Jakého člověka hledáme?

• Jsi samostatný/á a organizačně zdatný/á a hravě si poradíš s občasným chaosem
• Přirozeně přebíráš odpovědnost za svěřené činnosti, máš rád/a pořádek, systém a dotahuješ věci do konce
• Jsi proaktivní a umíš si nastavovat priority
• Nevadí Ti rutina, ale zároveň u práce přemýšlíš a přicházíš i s vlastními nápady
• Máš alespoň základní znalost MS Office (zbytek Tě rádi naučíme)
• Jsi komunikativní, velmi pečlivý/á a máš příjemné vystupování
• Rád/a se učíš nové věci a chceš se postupně rozvíjet
• Protože jsme vzdělávací firma, očekáváme velmi dobrou úroveň písemného i mluveného projevu a bezchybnou češtinu

Na co se u nás můžeš těšit:

• Získáš práci ve stabilní firmě s jasným směrem a dlouhodobou vizí
• Budeš pracovat v hezkém prostředí, kde si každý den zpříjemníš kvalitní kávou, ovocem a dalším bohatým občerstvením
• Čeká Tě velmi přátelský kolektiv, kde se na sebe můžeme spolehnout a navzájem si pomáháme (za naše kolegy dám ruku do ohně 😊)
• Budeš fungovat v prostředí bez korporátních pravidel a s nadřízeným, se kterým se dá na všem rozumně domluvit
• Jako náš zaměstnanec budeš mít možnost se po domluvě účastnit našich kurzů zdarma
• Za každý odpracovaný den v kanceláři od nás dostaneš stravenku v hodnotě 100 Kč
• Pokud budeš svou práci dělat dobře, na konci roku Tě nemine finanční odměna
• Samozřejmostí jsou i hezké teambuildingové akce
• Služební telefon

Pracovní doba/Nástup:

• Začátek pracovní doby je mezi 7:30 - 8:00 (nejpozději) dle počtu kurzů v daný den - rozsah práce je přibližně 4 hodiny denně
• Nastoupit můžeš zhruba od poloviny června nebo dle domluvy 😊

Pokud hledáš práci, kde si jen „odsedíš“ pracovní dobu, tahle pozice pro Tebe nebude to pravé. Pokud jsi ale srdcař jako my a v neformální a přátelské firemní kultuře se cítíš jako ryba ve vodě, pošli nám svůj životopis a klidně i pár vět o sobě – odpovíme všem 😊 Těšíme se!

Markéta & ICT Pro tým