Koordinátor/ka docházky a směn průvodců

Pracovní nabídka

Koordinátor/ka docházky a směn průvodců

Do našeho kancelářského týmu hledáme člověka, který si vezme na starost tvorbu a správu docházky a plánování směn průvodců. Tahle role je klíčová pro každodenní fungování provozu, protože směny jsou u nás velmi nepravidelné, plánují se dlouho dopředu a zároveň se průběžně řeší řada změn.

Hledáme někoho, kdo je opravdu pečlivý, má rád pořádek v datech i systémech a nezalekne se prostředí, kde je potřeba průběžně komunikovat, ověřovat a upravovat detaily. Důležitá je pro nás také schopnost komunikovat asertivně, ale zároveň přátelsky a s respektem.

Co bude Vaší náplní práce

• Tvorba a správa docházky interních průvodců.
• Koordinace a evidence změn ve směnách.
• Komunikace s průvodci a kolegy napříč firmou ohledně plánování a provozních úprav.
• Kontrola správnosti údajů a návaznosti směn v Excelu a interním CRM systému
• Postupné převzetí agendy docházky externích průvodců.
• Spolupráce na tom, aby plánování fungovalo přesně, přehledně a včas.

Koho hledáme

• Člověka, který je velmi pečlivý, systematický a zaměřený na detail.
• Někoho, kdo si umí udržet přehled i v proměnlivém provozu.
• Komunikativní osobnost, která zvládne jednat jasně, asertivně a přitom příjemně.
• Samostatného a zodpovědného kolegu či kolegyni, na kterého je spoleh.
• Angličtinu na komunikativní úrovni.
• Zkušenost s administrativou, koordinací nebo plánováním směn je výhodou nikoliv podmínkou.

Co nabízíme

• Zodpovědnou a důležitou roli v zázemí stabilní firmy.
• Práci, která má přímý dopad na každodenní fungování provozu.
• Zaškolení do interních procesů a systémů.
• Přátelský tým a kancelář v centru Prahy.
• Možnost spolupráce na HPP, a to na plný nebo zkrácený úvazek (po zapracování možnost i částečné práce z domova).

Místo výkonu práce
Praha 1