HR Operations Specialist pro Gorenje spol. s r.o.

Pracovní nabídka

Do našeho HR týmu hledáme kandidáta/kandidátku na pozici zodpovědnou za zajištění vybrané části HR administrativy a koordinaci HR procesů v České republice a na Slovensku.

Požadujeme vysokou míru pečlivosti a systematičnosti při práci s dokumentací a daty, organizační schopnosti, projektový management na vysoké úrovni a schopnost samostatně a efektivně organizovat pracovní úkoly. Výhodou je orientace v detailech a profesionální komunikační vystupování při spolupráci s interními zaměstnanci i externími partnery. Pozice představuje klíčovou administrativní podporu HR týmu a podílí se na zabezpečení každodenní HR agendy pro tři právní entity v České republice a na Slovensku.

Co bude Vaší pracovní náplní?

• zajišťování každodenní HR administrativy a správy zaměstnanecké dokumentace
• koordinace onboardingu a offboardingu včetně všech souvisejících administrativních kroků
• aktualizace údajů zaměstnanců v SAP HR systému
• příprava dokumentů, archivace a skartace dokumentace
• příprava podkladů pro audity, kontroly a inspekce
• koordinace vstupních a periodických lékařských prohlídek
• administrace benefitů, např. MultiSport a Edenred
• koordinace IT požadavků, přístupů a firemního vybavení při nástupu a výstupu zaměstnanců
• administrace služebních vozů a komunikace s externími dodavateli
• shromažďování podkladů k docházce, dovoleným, absencím a mzdovým podkladům pro Česko a Slovensko
• příprava pravidelných i ad hoc HR reportů
• administrativní zajištění školení a interních vzdělávacích platforem
• podpora náborové administrativy a zveřejňování inzerátů podle potřeb HR týmu
• administrativní podpora v oblasti vízové a pobytové agendy

Koho hledáme?

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, vysokoškolské vzdělání je výhodou
• prokazatelnou zkušenost v HR administrativě, HR operations nebo personální agendě
• výbornou znalost českého a slovenského jazyka slovem i písmem pro každodenní komunikaci se zaměstnanci a práci s HR dokumentací
• aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem pro každodenní komunikaci s centrálou, managementem a práci s interní dokumentací v angličtině
• pečlivého, systematického a spolehlivého člověka
• schopnost dobře si organizovat práci a udržet si přehled i při více úkolech najednou
• dobrou znalost MS Office, zejména Excelu; zkušenost se SAP HR je výhodou
• výhodou je zkušenost s benefity, docházkou, onboardingem nebo fleet administrativou
• profesionální vystupování, dobré komunikační schopnosti a samostatnost

Co nabízíme?

• stabilní zázemí velké nadnárodní společnosti
• 5 týdnů dovolené
• pracovní notebook a služební telefon
• možnost občasné práce z domova
• stravenkovou kartu
• kurzy angličtiny
• příspěvek na MultiSport kartu
• příjemný kolektiv, práci v menším týmu i spolupráci napříč odděleními

Pokud Vás tato pozice zaujala, budeme rádi, když nám zašlete svůj životopis.

Tým Gorenje