Back office - Sales/Operations (m/ž)

Pracovní nabídka

Baví Vás svět obchodu, ale zároveň máte rádi v administrativě a procesech naprostý pořádek? Pro naši dceřinou společnost Data Force hledáme klíčového člověka, který se stane pravou rukou našeho obchodního týmu a zároveň zajistí, aby celá firma fungovala jako hodinky.

Tato pozice v sobě spojuje dynamiku obchodu a preciznost provozu.

Vaše agenda bude rozdělena do dvou hlavních oblastí:

1. Silná podpora obchodního oddělení:

• Budete mít na starosti kompletní administrativní proces zakázek – od zadávání objednávek do systému až po jejich následnou správu.
• Stanete se spojkou mezi námi a našimi partnery: čeká Vás aktivní komunikace s dodavateli (včetně správy zahraničních portálů v angličtině) a péče o stávající klienty.
• Přeberete zodpovědnost za řízení a termínování dodávek.
• Dostanete prostor i pro samostatnou práci na řešení menších obchodních příležitostí.

2. Provozní a administrativní zázemí:

• Zajištění plynulého chodu kanceláře (vybavení pracoviště, koordinace kurýrů, nákupy pro firmu).
• Správa fakturace, evidence výkazů a cestovních příkazů.
• Dohled nad firemními kartami (paliva, reprezentace).
• Podpora v oblasti compliance – koordinace ISO standardů a zajištění BOZP/PO (včetně onboardingu nových kolegů).
  
  

Co byste měl/a splňovat?

• Obchodní uvažování: Dokážete se orientovat v zakázkách a komunikovat s klienty na profesionální úrovni.
• Organizační talent: Zvládnete prioritizovat úkoly a dotahovat věci do konce.
• Pečlivost: Práce s fakturami a objednávkami vyžaduje preciznost.
• Znalost AJ (úroveň B1): Budete ji využívat při správě portálů dodavatelů a v písemné komunikaci.
• Proaktivita: Hledáme někoho, kdo nečeká na úkoly, ale vidí, kde je potřeba přiložit ruku k dílu.