Office Assistant

Pracovní nabídka

Hledáme Office Assistant! Pokud se ti rozzáří oči při pomyšlení na rozmanitou práci, máš organizační schopnosti a přátelský přístup, pak jsi ten pravý/ta pravá pro nás!

Naše společnost hledá Office Assistant, který/á bude poskytovat personalizovanou a včasnou podporu našim seniorním manažerům. Vaše spolupráce bude založena na vstřícném a osobním přístupu.

Mezi Tvé nejčastější úkoly bude patřit:

• organizace služebních cest, tj. objednávky letenek, ubytování a s tím spojené vyřízení vyúčtování cestovních nákladů a náhrad
• organizace kalendářů, příprava a koordinace schůzek, zapisování poznámek ze schůzek, shromažďování dokumentů z meetingů
• osobní a telefonická komunikace s klienty, zaměstnanci a dalšími externími partnery
• administrativní podpora - příprava prezentací, podkladů a formálních dokumentů pro interní a externí komunikaci (kopírování, skenování, archivace, poznámky, e-maily, prezentace, reporty, či sdělení jménem jednatele společnosti)
• péče o zaměstnance, organizace firemních akcí
• práce s interním systémem pro schvalování faktur
• komplexní zastřešení potřeb pro kancelář - objednávání kancelářských potřeb a potravin
• administrativní podpora dle aktuálních potřeb
• koordinace návštěv, zařizování obědů/večeří, hotelů, vstupenek, příprava občerstvení a zasedacích místností

Jak si Tě představujeme, co bys měl/a umět či mít v sobě:

• praxi z pozice asistenta/tky či obdobné pozice min. 2 roky
• znalost angličtiny na komunikativní úrovni (velmi často budete jednat s kolegy ze zahraničí) a plynulého českého či slovenského jazyka
• ochotu být nápomocná/ý kolegům, příjemné vystupování bereme jako samozřejmost
• organizační a komunikační schopnosti, time-management a schopnost multitaskingu, proaktivní přístup
• pečlivost – věnovat pozornost detailům, diskrétnost, spolehlivost a samostatnost
• zkušenosti s přípravou prezentací
• výborné písemné i verbální komunikační schopnosti
• pokročilá znalost MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)

Co Ti za to nabídneme?

• pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• roční bonus do výše 10%
• příspěvek 19000,- Kč ročně na dovolenou, sport aj.
• hybridní pracovní režim (1 až 2 dny v týdnu na homeoffice) a pružnou pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené + 5 dodatečných dnů volna
• stravenky v hodnotě 123,- Kč za odpracovaný den plně hrazené zaměstnavatelem
• příspěvek na penzijní pojištění po zkušební době 2500,-Kč měsíčně
• možnosti jazykových kurzů v případě potřeby
• péči o duši: neomezená možnost využití služeb Soulmio (možnost online anonymních konzultací s psychoterapeuty)
• online lékařská poradna uLékaře
• občerstvení na pracovišti

Sídlíme přímo na metru A - Strašnická.

Neváhejte se nám ozvat! PLEASE SEND US YOUR CV IN ENGLISH!