Supply & B2B Operations Assistant

Pracovní nabídka

Staň se součástí týmu, který drží věci v pohybu
Máš rád/a pořádek v procesech, umíš si pohlídat detaily a baví tě role, kde se potkává administrativa, koordinace a operativa? Chceš být součástí firmy, která rychle roste, a mít reálný dopad na to, aby vše fungovalo hladce od objednávek přes sklad až po fakturaci?

Do našeho týmu v Brně hledáme novou posilu na pozici Supply & B2B Operations Assistant, která nám pomůže zastřešit klíčovou administrativní a koordinační agendu napříč Supply a B2B procesy.

Jsme scale-up firma se sídlem v Brně, dynamický tým, který hledá novou sílu pro administrativní podporu. Nejde jen o rutinní zadávání dat — hledáme někoho, kdo si umí věci ohlídat od začátku do konce, přemýšlí v souvislostech a pomůže nám držet kvalitu i tempo růstu.

Co bude tvým hlavním zaměřením

• Administrativní a systémová podpora Supply chain a B2B procesů v interních systémech, především v Money S4
• Správa skladové a provozní agendy, včetně odpisů, kontroly pohybů zboží a související administrativy
• Koordinace B2B objednávek a expedice tak, aby vše probíhalo správně, včas a podle aktuálních priorit
• Fakturační, evidenční a reportovací podpora směrem k finančnímu oddělení
• Zajištění podpůrné agendy kolem promo materiálů, artworků, EAN evidence, ochutnávkových setů a dalších operativních projektů napříč týmy
• Příprava listingových podkladů pro nové produkty pro naše obchodní partnery
• Vytváření prezentací o produktech a nabídkách pro B2B sektor
• Administrativní podpora pro B2B managera

Koho hledáme

Hledáme někoho, kdo si umí udržet přehled i ve větším množství úkolů a nezalekne se kombinace administrativy a operativy.

• Zkušenosti z administrativy, logistiky, supply chain nebo sales supportu je výhodou
• Umíš pracovat systematicky, pečlivě a dotahovat věci do konce
• Neuniknou ti detaily a zároveň si umíš hlídat celek
• Dokážeš efektivně prioritizovat a reagovat na změny v průběhu dne
• Komunikace s kolegy napříč týmy ti nedělá problém
• Jsi samostatný/á, zodpovědný/á a umíš si organizovat práci
• Znalost práce v Money, případně zkušenost s fakturací, skladovou evidencí nebo objednávkovými procesy je velkou výhodou
• Angličtina na úrovni minimálně B2 se ti bude hodit při práci v mezinárodním prostředí

Co ti nabízíme

• Práci ve scale-upu, který už má pevné základy, ale pořád roste a dává prostor ovlivňovat věci
• Možnost být důležitou součástí týmu, který zajišťuje každodenní chod klíčových procesů
• Zkrácený úvazek 30h/týden
• Home office / hybridní režim
• Dovolená a work-life balance (20 dní + postupné navýšení až na 25 dle odpracovaných let)
• Flexibilní pracovní dobu s core-time (9:00–15:00)
• Dog-friendly office v Brně
• Stravenkový paušál
• Zvýhodněný nákup našich produktů
• Příspěvek na sport, kulturu a volný čas (Pluxee / Multisport)
• Vzdělávání, rozvoj a jazykové kurzy
• Firemní akce, kde se potkává práce i zábava

Proč právě k nám

Nejsme korporát a už ani startup v chaosu. Jsme rostoucí firma, která ví, kam směřuje, a hledá lidi, kteří s námi chtějí růst dlouhodobě. Fungujeme jako dynamický tým, kde si lidé navzájem pomáhají, věci se řeší napřímo a kvalitní práce je opravdu vidět.

Hledáme někoho, kdo nám pomůže držet procesy pod kontrolou, bude spolehlivou oporou pro Supply i B2B agendu a stane se důležitou součástí našeho každodenního fungování.

Ještě drobná poznámka na závěr

Nesplňuješ úplně všechno do posledního bodu, ale tahle role tě zaujala a věříš, že by ti sedla? Pošli nám CV i tak.