Office manager

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme kolegyni/kolegu, který/á bude zodpovědný/á za každodenní administrativní a kancelářský provoz společnosti a zároveň bude klíčovým provozním partnerem obchodního ředitele.
Jde o roli pro člověka, který má věci pod kontrolou, umí přemýšlet v souvislostech a chce vidět přímý dopad své práce na chod firmy.

Co vás čeká

• řízení a koordinace kancelářského a administrativního provozu společnosti,
• úzká spolupráce s obchodním ředitelem – provozní podpora, příprava podkladů, hlídání termínů a priorit,
• zajištění provozu kanceláře a reprezentativní vystupování společnosti navenek,
• samostatná organizace administrativních procesů a jejich návazností,
• práce v interních systémech (ERP/MIS) – evidence, kontrola, zadávání a přehled nad daty,
• odpovědnost za administrativní zpracování a kontrolu agendy přijatých faktur v interním systému (bez účetní odpovědnosti),
• správa a kontrola docházkového systému (výstupy, kontroly, úpravy),
• komunikace s kolegy napříč společností a podpora jednotlivých úseků podle potřeby.

Koho hledáme

• člověka se smyslem pro pořádek, systém a odpovědnost,
• někoho, kdo dokáže pracovat samostatně a přemýšlet dopředu,
• osobnost, která se umí naladit na potřeby vedení a převzít odpovědnost za svěřenou oblast,
• člověka s profesionálním a reprezentativním vystupováním,
• uživatele s běžnou znalostí práce na PC (MS Office, práce se systémy),
• kandidáta se základní znalostí anglického jazyka (pokročilá znalost výhodou).

Vzdělání ani konkrétní odbornost nejsou rozhodující – důležitá je schopnost, spolehlivost a přístup k práci. Hledáme člověka, který chce převzít odpovědnost za svěřené oblasti a aktivně se podílet na fungování společnosti.

Co vám můžeme nabídnout

• pracovní poměr na dobu neurčitou;
• stabilní pozici ve fungující české společnosti,
• důvěru, samostatnost a reálný vliv na chod společnosti,
• smysluplnou práci s jasnou odpovědností,
• odpovídající finanční ohodnocení + motivační osobní hodnocení dle přínosu,
• přátelský a profesionální pracovní kolektiv;
• možnost dalšího odborného růstu;
• nástup možný ihned nebo po předchozí domluvě.

Zaujala Vás tato pozice?
Odpovězte na inzerát nebo nás kontaktujte na telefonu: 725 117 612.